浅议非生产性可控费用管控方法和措施.pdfVIP

浅议非生产性可控费用管控方法和措施

摘要：通过制定费用额度下达和支出计划，提升费用管理有效性，加强费用

发生过程的跟踪管理，探讨费用管控和挖潜增效的方式方法，要求费用发生符合

合理性、合规性、必要性的原则，达到预算控制、降本提质增效的目的。

关键词：费用、额度、效率、降费

引言：

为了提高非生产性可控费用管理水平，费用效率对标先进，实现费用管理系

统化、科学化，有必要对非生产性可控费用管控方法和措施进行研究，寻求费用

管理有效途径。

正文：

一、制定费用额度下达和支出计划

（一）目的和意义

有计划地管控费用，有助于费用额度管理系统化，便于各部门按进度合理安

排费用支出，按计划掌控费用开支进度，防止额度失控和下达环节出错，减少不

必要的浪费。编制计划虽然不能确保达到预期效果，但是肯定比无计划更能达到

管理目的。

（二）方式

当费用年度预算审批完成后，就需要按期间和层级分解落实。期间就是根据

管理需要指按季度、月、旬分解，定时下达；通常公司公司年度费用预算已经包

括了公司部室和各子公司，年初应将各部门年度费用预算通知下去，并要求各部

门按费用组织机构分解到基层，便于基层组织安排工作业务费用开支计划，按照

本组织期间额度合理支配。

（三）编制内容

1．公司部室编制额度计划二维表（部门、期间额度），专项额度期间计划，

规则和管理要求。

示例:某公司部室一季度额度下达计

划单位:万

元

部门名称1月2月3月合计

总经办1236

财务部051.513

.

销售部5101025

合计651351434

..

额度一经审批通过，则严格执行，期间内不得随意调整，任何变动均需申报审批。

2．基层组织（包括公司部室）按期间额度安排工作业务，编制工作事项费用计划表。

示例:某公司销售部2月份工作事项费用支出计划

表单位:万元

本月差

本月业

旅费预预计

测算简述务招待费支出测算简述

计费用费用

项

支出项

4人分别省内、华东、商务交

维护客维护客

....

华南、华中出差，省内0535流，人均03万12

户关系户关系

万元，省外人均1万元元