文控相关控制度培训.pptx

文控人员培训课件2015-10

目录1文控管理解析3制度学习改变现状4234文控价值马上要做的事5143

一、文控管理解析分析现状实际运行过程中，制度流程与实际业务脱轨、未进行及时有效更新。1234公司7年的发展过程中，有价值的资料和管理经验未得到提炼和沉淀。风险未有效规避，文件的流向未明。文件、信息没有集中的出入口，员工信息获取效率低。

二、文控价值文控管理的价值是什么？1、实现资源整合、及时共享。2、降低管理成本，提高工作效率。3、实现知识资料和管理经验的有效提炼和沉淀。4、实现风险管控——信息的溯源性。

三、改变现状如何改变现状？1、流程制度宣导到位，与实际执行相符合，设置稽核机制，监督执行情况。2、梳理现有文件，更新现有文件内容，与实际情况相适应。

四、相关制度学习学习哪些文件？1、《文件管理制度》学习公司文件类型、文件编码规则、文件审批节点及各节点介质、文件发放、存档等。2、《文件标准化制度》各类型文件编写要求及各类文件模板。3、《管理类文件编制、修订、发布流程》。4、《行政公文类文件编制、修订、发布流程》。

四、相关制度学习文控管理文件控制文件类型过程控制制度重点梳理

四、相关制度学习文件类型：（1）管理类文件（制度、流程、手册、表单）（2）行政公文类文件（通知、通报）（3）外来文件（GB国家标准文件、地方法律法规）制度中重点问题梳理

四、相关制度学习文件生成过程：（2）审核（5）签批下发（1）编制（3）会签（4）标准化审核（6）存档制度中重点问题梳理

四、相关制度学习编制环节步骤1：确定文件类型------先择模板步骤2：填充内容步骤3：内容排版（根据《文件标准化管理制度》要求）1章名1.1节名1.1.1小节名（1）第一条1）第一款a）第一项排版框架制度中重点问题梳理

四、相关制度学习审核环节步骤1：审批编制后文件步骤2：审批文件发放范围确认表步骤3：是否跨部门（跨部门需进行会签）政策类、绝密类文件除外会签方式（1）意见征集（2）会议评审制度中重点问题梳理

四、相关制度学习标准化审核环节步骤1：根据文件标准化管理制度要求，审核文件标准化是否规范步骤2：下发文件编号编号规则（1）管理类文件（2）外来文件（3）行政公文制度中重点问题梳理

四、相关制度学习审批下发环节步骤1：相关负责人进行文件批准，并批准发放范围步骤2：文控中心进行文件下发并登记（部门级文件由部门文控下发，公司级文件由文控中心下发）备注文件发放记录表制度中重点问题梳理

四、相关制度学习存档环节存档纸质签字版、电子版原文件备案（月初各部门文控向二级文控中心备案上月部门级文档发文情况；月初二级文控中心向一级文控中心备案上月发文件情况）稽查（一级文控中心季度对各二级文控中心文控管理情况进行稽查）制度中重点问题梳理

四、具体制度内容学习详细内容见手中制度文件

五、马上要做接下来需要做的事1制度宣导2根据文控中心提供的管理制度、流程、手册模板，修订本单位管理类文件，并于完成节点前反馈至文控中心。3梳理内部行政公文，将行政文件明细表发至文控中心备案接下来要做的事

联系方式刘超电话：张伟电话：

谢谢聆听