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宁波XX电子集团有限公司
编号
YHB/GL08-2008
管理制度
本页版次
A
产品防护和交付管理规定
修订状态
0
本节页码
第PAGE3页共3页
1.目的
为保护已经形成的产品质量,对产品的搬运、贮存、包装、保护和交付诸环节采取有效的控制,确保产品质量。
2.适用范围
适用于本公司所有外购和外协物品、原材料、在制品、半成品、产成品的搬运、贮存、包装、防护和交付的全过程。
3.相关文件
《检验控制程序》
《仓库管理规定》
4.职责
4.1车间负责本科室作业范围内的在制品、半成品、原材料、产成品及外购外协物品的搬运、贮存、包装和防护;
4.3销售科提出产成品的交付计划,提出用户对产成品发货包装技术要求。生产科实施包装及发货工作;
4.4技术科负责制订搬运、贮存、包装、防护和交付的技术规范;
4.5品管科负责抽查本程序实施的质量;
4.6其他职能科室配合本程序的实施。
5.工作程序
5.1搬运
5.1.1搬运必须选用适合的运输工具(器具),如手推车、平板车、小型运输汽车、货运汽车等;
5.1.2搬运时搬运人员必须清点物品数量、验证质量,以防错发、漏发、多发及转运过程丢失;
5.1.3搬运过程中应注意保持物品的标识,防止混淆及丢失;
5.1.4按国家规定需持证上岗的搬运人员如驾驶员、起重工等应经专门培训合格,持证上岗;
5.1.5搬运人员在装卸零部件时应采用合适的吊装工具,防止被吊物品滑落变形或损伤油漆;
5.1.6搬运的工具、器具的管理由生产科设备管理员负责。
5.1.7车间的搬运人员在搬运零部件时,应摆放在合适的工位器具上进行,并采取措施防止碰撞、滑落,以保护其表面质量;
5.1.8结构大件可直接放置于运输车上搬运,但应垫上缓冲件(如木头、橡皮等),并牢固工件。
5.1.9产成品的搬运一般选用货运汽车进行运送,可直接放置于运输车厢上,但搬运人员必须加以捆绑、固定、垫上缓冲件,以防止在运输中滑动、碰撞;
5.1.10若需要委托搬运的,由销售科负责联系,并要求受托方按5.1.1、的规定施行。
5.2贮存
5.2.1外购和外协物品、原材料、半成品的贮存由相关仓库按《仓库管理规定》执行;
5.2.2仓库保管员应根据物品的不同类型及用途分类存放,注意保持标识的完整,并建立物资台帐,做到帐、卡、物“三相符”;
5.2.3仓库保管员应做好入库贮存物品的防锈、防火、防盗、防爆工作,物品的摆放应置于适当的场地及摆放有序。对易燃、易爆物资(如油漆、汽油、乙炔等)的专库保管应实行专人管理,并严格执行《易燃易爆安全管理规定》、《剧毒品安全管理规定》的要求;
5.2.4仓库保管员应日常对贮存的物品进行检查,防止锈蚀、损坏;
5.2.5物品的出入库应按先进先出、后进后发的原则,物品出库由领用人办理领用手续,仓库保管员登记入帐,并做到日清月结;
5.2.6对超期物资应按《仓库管理规定》的相关条款进行处理。
5.3包装
5.3.1销售科确定包装技术要求,技术科负责包装及包装箱的设计,用户有要求时应满足用户要求;
5.3.2生产科负责包装箱的制作、产品装箱与包装;
5.3.3本公司产品可采用裸装方式实行包装,但用于场地总装的连接件应装箱,电器部位应做好防雨、防潮的包装工作;
5.3.4制作包装箱时应保证包装箱的结构合格、牢固可靠,选用材料符合设计要求,具有防潮、防锈、防压和便于运输,确保产品质量不受影响。
5.3.5装箱操作者应按有关规定(装箱图等)凭《产品发运(装箱)清单》逐项装箱,确保产品的完整性,并保证包装箱外的标识清晰、醒目;
5.3.6产品在包装时,如无技术要求,装箱者应放净产品中储存的燃油和水。
5.3.7产品包装后但未交付前,生产科应将其置于合适的场地并采取措施防止包装损坏。
5.4防护
5.4.1尚未出本公司的产品或零部件,生产科应采取妥善的防护措施和有效隔离存放,防止产品错用、丢失或损坏;
5.4.2生产科应对各自制造的存放已半年产成品进行一次较彻底的自查(包括对钢结构件的重新保养),并将情况向品管科进行通报,以求得协调,并采取措施,进行防护(如油漆、除锈等);
5.4.3电器部件必须室内存放,并做好防雨、防潮等防护工作。对进厂的电器箱等必须带好防护罩。
5.5交付
5.5.1产品最终检验完成后,由品管科签发《产品合格证》。
5.5.2销售科负责产品按合同或协议的时间要求向生产科发出《产品发运通知单》;
5.5.3交货人员现场交付时应与用户当面点清产品(附件)数量、型号、规格,验证产品质量及有关资料;
5.5.4交付由铁路、公路、水路托运时,由销售科负责代办托运手续,填写《产品交接单》,承运方在该单上签字;
5.5.5交付由代办托运时,销售科必须委托承运单位在用户准确无误收到产品时签证《产品交接单》,并及时带回
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