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XX股份有限公司
反腐败反商业贿赂制度
第一章总则
第一条为预防生产经营管理中的腐败,切实做好反商业贿赂、
反腐败工作,加强集团内控,强化制度监督与反腐,加强对重点、
关键岗位的人员监督,确保反腐败反商业贿赂长期有效,防止各种违
法乱纪等不正当行为的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及下属所有全资企业、控股企业
和分公司(以下统称:集团)。
第三条集团一切生产经营管理活动或对外联活动,均应严格遵
守本制度。本条例中的活动包括但不限于与政府部门的接触、与客户
代表洽谈订单、原材料的采购、工程施工、产品销售、设备采购和维
护等经济活动。
第四条所有与集团有业务往来的客户、供应商、服务商、承包
商均在本制度管辖范围。
第二章职责
第五条集团督审部为集团反腐败反商业贿赂的监督管理部门。
第六条监督管理部门的主要职责:
(一)遵照国家有关政策、法律、法规及集团规章制度,开展集
团反腐败、反商业贿赂工作;
(二)加强重要岗位、重要环节工作人员廉洁从业的管理和监督,
在源头上预防、治理,做到标本兼治,制度完善,对重要岗位、重要
环节工作人员廉洁从业情况进行真实记录;
(三)对重要岗位、重要环节工作人员全面签署《反腐败反商业
贿赂承诺书》,对集团有业务往来的客户、供应商、服务商、承包商
等合作第三方签署《反商业贿赂协议》,对承诺书执行情况进行跟踪
并监督检查。
第三章规程
第七条关于本制度中腐败、商业贿赂行为的解释:
(一)违反法律规定,以获得商业交易机会或不正当利益为目的,
在正常交易之外给予回扣、促销费、宣传费、劳务费或报销各种费用,
或以提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或接受现金、实物及
其他利益的行为;
(二)利用职务便利,将集团财物占为己有,或挪用集团资产供
个人或他人使用。
第八条反腐败、反商业贿赂的具体措施:
(一)组织公司高管郑重宣誓《公司高管廉政誓词》;重要岗位、
重要环节工作人员实行预防腐败、商业贿赂承诺制,重要岗位、重要
环节工作人员要与集团签订《反腐败反商业贿赂承诺书》;
(二)集团有业务往来的客户、供应商、服务商、承包商与集团
签订的合同或递交的投标书中,必须要求合同签订人、标书投标人遵
守本制度,签订《反商业贿赂协议》;
(三)建立治理腐败、商业贿赂领导机构,长期开展反腐败、反
商业贿赂工作;
(四)集团督审部要经常开展调查研究,掌握腐败行为、商业贿
赂的特点、规律,在制度、教育、监督等预防方面调研,提出具体对
策和措施,及时解决倾向性、苗头性的问题;
(五)集团各部门在开展预防腐败、商业贿赂中发现的违纪、违
规的问题,要及时制止、及时处理并向监督管理部门通报,涉嫌犯
罪的移送司法机关处理;
(六)集团各部门要加强对重要岗位、重要环节工作人员的管理、
将执行《反腐败反商业贿赂承诺书》的情况作为集团考核、考察的重
要内容以及任免的重要依据;
(七)对查证属实的腐败、商业贿赂行为,依据其情节轻重,依
照集团各项规章制度的规定予以处罚,情节严重的,解除劳动关系,
给集团造成损失的,依法追偿,涉嫌构成犯罪的,移交司法机关处理;
(八)与集团有业务活动往来的单位及其雇员违反本制度规定的
承诺,取消其供应商、服务商、代理商、经销商以及各种招投标资格,
涉嫌构成犯罪的,移交司法机关处理;
(九)查证属实的举报、投诉,按集团的各项规章制度的规定对
举报投诉人予以一定的物质奖励,同时可作为晋级、加薪的依据。
第九条集团所有生产经营管理中,禁止下列行为:
(一)违反集团规定向相关单位及其有关人员给予或接受现金、
物品或其他馈赠;
(二)以捐赠名义,通过给予财物或其他以获取交易、提供服务
机会、优惠条件等等经济利益;
(三)给予或收受违反公平竞争原则的商业赞助、旅游等活动;
(四)给予或收受会员卡(券)、消费卡(券)、购物卡(券)等
各类有价证券;
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