行政费用管理办法.pdfVIP

行政费用管理办法--第1页

一、管理原则

为加强集团公司行政费用管理、控制不合理费用开支，保

证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，进一步提高行

政办公水平，提高经济效益，特制定本办法。公司行政费用管

理通过预算管理、定额管理和行政管理三种方法。除公司特别

审批的项目外，严禁先开支，后报销。所有报销的原始凭证不

得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。报销流程严格

参照财务管理部报销流程。

二、适用范围

本管理办法适用于XXX机关及各子公司，分公司参照执

行。

三、行政费用预算管理

为高效地控制、节约行政费用支出，对维持各单位正常运

作而必须开支的非生产性支出实行预算管理。

（一）行政费用范围

行政费用管理办法--第1页

行政费用管理办法--第2页

耗品摊销、差旅费、交通费、公务车费、修理费、水电费、通

讯费、印刷费、其他费用等。

（二）各部室、子公司行政费用的预算审批

1、各部室、子公司根据下一年的工作计划及行政预算，

制定本单元编制内人员的行政用度预算计划，报集团行政事务

部审批，各单元根据审定命对人员编制和行政用度预算计划举

行调整，并上报集团行政事务部备案。

2、正常情况下，无计划不开支。如有特殊、紧急情况

（工程项目、审计等）需超计划开支，必须由开支部门提交申

请，经部长、分管副总、财务部长、总经理签字审批，再交行

政部。

2、最终审定的行政费用预算作为各单位绩效考核的指标

之一，是对各单位进行考核的重要依据。

3、根据实际经营状况，行政费用预算可以进行年中调整，

按年度的审批程序批准后执行。

4、各子公司下年度行政用度的预算在经审定属于定编范

围内，根据编制人数及实际到岗时间制定。不属定编范围内，

或属定编范围但其预算用度超标准的，一律报集团公司总经理

审批，行政事务部备案。

行政费用管理办法--第2页

行政费用管理办法--第3页

1、经集团批准的人员编制计划和行政用度预算计划，由

各公司行政部执行，行政用度实施事前控制与事后监控相结合。

2、预算计划内，各单位行政费用支出控制原则：

（1）对其卖力控制的预算工程，不得超出批准预算的

5%，如

（2）对其卖力控制的用度工程，在年度总支出控制的基

础上，超过5%需获得集团的批准；

年内累计各月总支出（不包括全年度）不得超过累计各月

预算的10%；超出10%，需经过集团审批。

（3）行政费用的报销应严格审批，层层把关。行政费用

的报销应经过本部门负责人的审批和同级财务部门的审核。行

政费用范围内未列入预算计划的项目，参照《财务管理制度》

超出年度预算的行政费用付款审批和支付程序”及“无预算的

行政费用付款审批程序”执行。

（四）行政用度监控规划

各级行政部门对本单元和下属单元的行政用度的利用情况

举行监控。各级行政部门每月25日前将下月行政用度预算表

及说明、每月10日前将上月行政用度统计表及分析报集团行

政事务部，最终由集团行政事务部向集团分管行政副总经理报

行政费用管理办法--第3页

行政费用管理办法--第4页

情况举行审计监督。

四、行政用度定额管理及行政管理

（一）业务招待费

1、范围：