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技术文件审签管理规范

1目的范围

为贯彻GJB9001C-2017《质量管理体系要求》中规定的“技术文件和图样的审签制度,工艺和质量会签制度，标准化检查制度”，确保技术文件全过程受控，实现技术状态管理的预期目标，特制订本规范

本规定明确了技术文件审批的职责权限和工作程序。

本规定适用于公司军品型号专用技术文件的审签，其它产品技术文件可参照执行。

2引用文件

GB/T24405.1-2009信息技术服务管理第1部分：规范

GJB8783-2015产品技术文件分类与代码

公司技术文件编写要求

3术语定义

3.1文件

信息及其承载体。

3.2记录

阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

3.3技术文件

产品研制、生产过程中产生的包括设计文件、工艺文件、质量文件、标准化文件及项目管理文件等。

4职责权限

在本规范中明确与技术文件审签的相关的职责和权限。

5要求

5.1技术文件的审签流程

公司技术文件一般要求“三级审签”，按照“编写→校对→标审→会签→审核→批准”的顺序进行，由编写者负责征集意见，当技术文件需要修改时，应返回编写者进行修改。

5.2编写

编写由具体的设计、工艺人员签署，是文件的直接责任人员，主要责任包括：

1、按照相应标准和规范进行设计文件、研试文件、软件文档、工艺文件的编写，并对文件满足合同、任务书和相关文件的要求负责；对技术内容满足通用功能、性能、通用质量特性、经济性、电磁兼容性等要求负责；

2、对编制文件的正确性、合理性、继承性、协调性、工艺性、完整性、可操作性、可检验性及编写质量负责；

3、按规定履行签署手续，负责处理签署过程中提出的意见和建议；

4、负责解决技术文件在设计、生产和试验中的技术问题；

5、负责对文件的内容进行解释和说明。

构建公司严谨、认真和规范的质量文化，提升技术文件编写人员的能力和责任心是提升技术文件质量的根本保证。

5.3校对

校对由项目参与者或指定人员签署，校对人员与编写人员负有同等责任。其主要责任包括：

1、对技术文件进行全面检查，在编写人员不在时，对技术文件有解释权；

2、对按设计和试验规范设计的设计文件中运用新技术、关键技术、直接影响产品可靠性、安全性和有故障经过更改的设计参数和结果进行复核、复算；

3、对没有按设计和试验规范设计的设计文件应进行全面检查和复核、复算。未能进行复核、复算的应在批准或《设计文件签署跟踪卡》中加以说明；

4、对工艺文件的重要内容进行复查，如：加工尺寸链、工艺参数等。

5.4标审

标审由专职或兼职标准化人员签署，主要职责包括：

1、全面审查技术文件贯彻标准化大纲、标准选用范围、元器件选用目录等标准化文件及有关规章制度的符合性；

2、协助设计者尽可能地减少原材料、元器件和其他成品件的型号、品种和规格，最大限度地选用标准件、通用件；协助工艺人员最大限度地采用标准工艺和标准工装；

3、审查技术文件编写格式符合性，技术文件完整（成套）性、签署完整性和正确性；

4、审查技术文件编写用语等的规范性、协调性、统一性，标准的贯彻实施情况。

标准化人员对技术文件的把关是提升文件形式质量的有效方法。

5.5会签

会签由相关技术、工艺、质量、生产人员和客户签署，对会签相关内容负责，主要包括：

1、对被会签技术文件中与会签（部门）有关部分内容的正确性、合理性、协调性、可行性、经济性、可加工性负责；

2、按会签技术文件的有关要求在本单位（部门）进行技术协调和组织实施；

3、工艺会签对产品设计的工艺性、加工合理性以及贯彻标准的可行性负责；提出实现设计要求所需的先进的、经济的工艺方法及工艺措施；

4、质量会签应对与最终产品质量直接有关的技术文件符合质量文件的要求负责。

注意：会签人员只对会签有关内容负责，不需要对技术文件的所有内容负责。

5.6审核

审核由项目负责人、主任设计师或研发部（技术室）主管领导签署，主要责任包括：

1、对重要的设计参数、技术指标，包括项目的功能、性能、可靠性、维修性、安全性、保障性、电磁兼容性、经济性等以及技术方案的选择是否满足输入文件或合同要求进行复核；

2、对关键和重要的结构、尺寸、计算结果的正确性以及选用元器件、原材料的合理性负责；

3、对工艺文件正确贯彻工艺总方案的要求负责；对工艺方案、方法的正确性和措施的有效性负责；

4、对技术文件内容的正确性、结构之间的协调性、设计文件的完整（成套）性、文件之间的协调性以及贯彻标准的正确性进行确认；

5、对校对提出的遗留问题进行核实、处理。

“审核”人员的主要作用体现在两个方面，一是对重要的内容进行复核，二是对不同文件之间的协调性进行把关。

5.7批准

批准由公司总师系统、主任设计师、技术主管领导签署，是技术文件质量的关键把关环节，主要职责：

1、负