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2024年办公室文员试用期工作总结

一、秉持诚实的工作原则,自我要求严谨,适应办公室工作特性

行政部作为公司后勤的核心,其性质决定了办公室工作的复杂性。鉴于行政团队的规模,我作为新成员,积极主动地提供协助,遇到不理解的问题及时向同事请教,以高效协作的态度完成各项任务。

二、强化学习意识,提升个人素质

我高度重视从工作中汲取经验,不断进行自我总结,深入学习写作技巧、人力资源政策、档案管理等专业知识。同时,我谦逊地向资深同事学习,互补不足,提升服务意识,期望尽早融入____公司的团队氛围。

三、坚持完善日常职责,以乐观态度肯定自我

1、出勤管理:我始终保持提前至少30分钟到达办公室,确保工作前的充分准备,如检查办公环境的整洁、设备的正常运行,并及时更新SPS系统,以便同事查阅。

2、文档管理:在工作中,我注重纸质和电子文档的有序管理,及时保存重要资料,删除无用信息。同时,我建立了个人电脑资料库,每周五对工作文件进行整理归档,便于日后查找。

四、自我反思与改进空间

1、在职责执行中,我需要进一步提升责任感,避免在工作中自我放松。在业务处理上,由于对速度、精确度的要求,我有时未能严格自我要求,如会议纪要记录不全,给后续工作带来不便。

2、我对工作流程的理解不够深入,对公司的业务知识掌握不全面,缺乏前瞻性的思考,导致工作中偶尔出现混乱,影响效率,也对自我能力产生了一定的质疑。

3、在专注度方面,我需要提升细心度,避免因粗心大意或急躁导致的失误。工作中需要保持冷静和专注,以减少疏漏和毛躁行为。

1、未来我将更积极地向领导和同事请教,增强团队协作和沟通,从全局角度思考问题,提升自身的工作能力。

2、我将强化工作质量意识,以敬业精神和高度的责任心对待每一项任务。完成工作后,我会进行反思和总结,找出不足,自我反省,确保工作计划的落实。

3、我将持续提升个人综合素质,结合政治理论学习和业务学习,提高政治素养和专业技能,为公司的发展贡献力量,为我的职业道路创造更大的价值。

2024年办公室文员试用期工作总结(二)

经过近两个月的辛勤工作,我已在公司取得了显著的进步与收获。在之前的工作环境中,我专注于公司内部维护管理,而当前的工作内容则更为全面和多样。初期,面对全新的工作挑战,我虽稍有不适,但在王老师的悉心指导下,我迅速适应了新的工作环境,尽管过程中存在些许疏漏,但总体而言,我对自己的表现感到满意。以下是对我近期工作情况的总结:

一、行政方面:

1.我对公司所有的固定资产进行了系统的归类、编号,并明确了使用责任人。同时,对办公用品进行了入库盘点,发现问题及时提出并积极解决,确保问题得到及时处理。

2.我负责考勤统计,确保每日请假、调休员工的单据保存完整以备查询,并努力在月底前完成考勤统计并交给财务部门。

3.我负责公司信件的收发、登记和分递工作,确保信息传递的准确性和及时性。

4.我积极接待来访客人,展现出良好的职业素养和服务态度。

5.我每周对公司会议进行记录,并整理成纪要,经王老师审核无误后发送至陈总和方总邮箱。

6.我负责公司供应商账单的结算工作,确保财务流程的顺畅。

7.我为陈总和方总预定出差机票、火车票,并跟踪积分累计情况,确保出差事务的顺利进行。

8.我参与了____文化广场的标书制作,以及新款手机发布招标会的对外联络、会议室预定和会议参与,从中获得了宝贵的经验。

9.我积极完成其他临时性工作,确保公司运营的顺利进行。

二、人事方面:

1.我按照公司的发展战略和部门经理的安排,与智联招聘网站签订了招聘合同,并承担了部分招聘和面试工作。虽然目前成绩尚未达到最佳,但通过部门经理的指点,我在电话沟通方面取得了显著进步。同时,我对前台招聘情况进行了简要分析,为后续的招聘工作提供了参考。

2.我对社保工作进行了深入了解和实践。针对上一年度工资基数未核定的问题,我积极寻求解决方案,并在____月____日成功完成了基数变更。为了提升自己的专业水平,我购买了社保实操手册进行学习。在此期间,我还为____取回了医保存折并发到其本人手中。我按照新的缴费基数计算了个人由公司代缴和公司为员工所出的两部分费用。

3.我认真参加了公司组织的两次业务培训,包括办公软件PPT的学习和公司情况介绍。通过学习,我更加深入地了解了公司的企业文化和业务范围,这将有助于我更好地融入公司并为客户提供准确的信息。

在工作中,我意识到自己在公司重大资产盘点方面尚需提高准确性和及时性,并将在细心方面加强自我要求。通过这两个月的工作,我深刻感受到公司在管理方面的细致和严谨,这使我更加珍惜这份工作并努力提高自己的专业水平。

针对公司现状,我提出以下建议:

1.建议将每个岗位的职责明确上墙,以便员工更加清晰地了解自己的职责范围。

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