商会洽谈安排方案.docx

商会洽谈安排方案

背景介绍

商会作为商业社团之一，致力于为会员企业提供服务，并为企业提供合作、竞争等各种形式的交流平台。因此商会的职能之一就是组织会员企业之间的交流、联络和合作。商会洽谈作为商会的重要部分，是商会发展、会员企业发展的重要途径之一。

商会洽谈可以让会员企业之间建立联系、扩大合作、分享经验，是一个有益的交流平台，同时也有助于维护商会声誉和形象。

商会洽谈流程

商会洽谈的流程大致如下：

确定洽谈的对象和目的

策划洽谈的时间和地点

确定洽谈的参与人员

发出会议通知

洽谈会议召开

汇总并分析洽谈结果

制定下一步计划

商会洽谈安排方案

确定洽谈的对象和目的

商会洽谈应该明确一定的目的和对象，洽谈的目的可以是拓展会员企业的业务、增加商会会员、探讨业内问题等。确定洽谈对象需要考虑他们与商会的关系，是否是潜在会员、合作伙伴等。

策划洽谈的时间和地点

洽谈时间和地点选定要遵循方便、实际和效率原则。时间要合理，地点要方便，并在会议中提供适当的休息和餐饮设施。

确定洽谈的参与人员

参加商会洽谈的人员应该是经营业务的高级管理人员，并且应该是会员企业的决策者。在确定参与人员时，需要确认其是否具备进行商业交流和洽谈的能力和经验。

发出会议通知

会议通知应该在合适时间内发出，内容要清晰明了、格式规范。通知中应明确会议开始和结束的时间、地点、议程、参会人员、联系方式等。

洽谈会议召开

洽谈会议的实施需要注意以下几点：

主席应该掌握会议的进度，以便确保按照议程进行。

与会者应该彼此尊重，保持礼貌，并积极参与讨论和交流。

议论应该集中在商务问题上，讨论情况真实，言行表现诚恳。

会议记录应该及时记录，以便后续跟踪和总结。

汇总并分析洽谈结果

汇总和分析商会洽谈的结果是整个过程中非常重要的部分。在此过程中，每个会议的记录应该处理得当，并汇编成报告。这些报告应该分析有关问题的所有信息，包括有关会议的结果、意见和建议。

制定下一步计划

在商会洽谈的最后，需要制定下一步的计划，以便继续推动工作和项目。这些计划可能包括谈判条款，如定价、分配范围等。

结论

商会洽谈是商会重要的部分，对于会员企业来说也是非常有益的。在进行商会洽谈之前，需要制定一个安排方案，以确保洽谈能够高效、顺利、有效地进行。这份文档指出了商会洽谈安排方案的几个重要步骤。