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2024年办公室管理制度十八条

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政

管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特

制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会

的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签

发。

属于____的文件，核稿人应该注“____”字样，并确定报送范

围。____文件按必威体育官网网址规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印

规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内

容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

____文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办

单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应

在接件后即时报送。

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六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办

理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向

办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的必威体育官网网址规定，不得泄露工作中接触

的公司必威体育官网网址事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送

信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打

印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印

任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不

清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作

失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予

罚款处理。

办公用品

购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，

由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济

责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手

续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，

报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报

董事长批准后办理。

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十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》

和购货____、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务

部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，

按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费

用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下。办公

室____元/月，海外事业部____元/月，财务部____元/月，城建资产部

1市场营销部____元/月，项目技术部____元/月，____部____元/月。

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。

2024年办公室管理制度十八条（二）

一、密码管理：所有员工必须定期更换密码，并保持密码的机密

性，不得随意透露或泄露密码。

二、文件管理：建立完善的文件管理系统，所有文件必须按规定

分类存放，并定期进行整理和归档。

三、电脑使用：员工使用电脑必须遵守相关规定，不得私自安装

软件或修改系统设置，严禁访问不良网站或进行非法活动。

四、办公区域整洁：员工必须保持办公区域整洁，清理个人物品

和丢弃废弃物品，不得占用公共资源。

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五、公文处理：严格执行公文处理程序，确保公文的及时传阅和

回复，不得拖延或随意修改公文内容。