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2024年行政文员上半年工作总结简洁版
伴随着紧张而忙碌的工作,____年上半年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。____年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。
回顾过去半年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的半年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去半年里工作的得与失总结如下:
一、工作内容总结:
在____年上半年的工作里,经主任的安排我主要把行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:
1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去半年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况在____年上半年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年____月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。改写后的结果:
2024年行政文员上半年工作总结简洁版(二)
不知不觉,今年上半年的光阴已悄然流逝。自____年____月加入公司以来,我获得了丰富的知识,也积累了宝贵的经验。初入公司时,我对公司的运营模式和工作流程并不熟悉,幸亏领导和同事的悉心指导和协助,使我能在短时间内适应工作内容,理解了各部门的职能,这些点滴的进步都让我在工作中受益匪浅,深感收获颇丰。虽然过去的半年中没有取得显著的成就,但也经历了宝贵的考验和磨砺。现在,我将入职以来的工作情况向各位领导和同事做简要的汇报:
一、前台日常运营
主要包括:
1.负责接听和转接前台服务热线,确保咨询事宜得到妥善处理,重要事项详细记录并及时传达,避免遗漏或延误;
2.负责来访客户的接待、咨询和引见,遵守公司的接待规范,保持专业礼貌;
3.负责公司接待区域及领导办公室的卫生清洁和家具摆放,保持整洁环境;
4.负责每日的开门工作,确保员工饮水供应,管理报刊杂志的收发和保管,以及信件的收取和分发。
二、行政管理工作
行政工作繁杂而细致,包括:
1.复印、扫描、传真、订餐、快递、名片印制、报刊杂志订阅、文件保管等日常事务,确保高效运作;
2.维护办公设施环境,协调清洁公司进行地毯清洗,列出办公用品采购清单,确保办公设施的正常运行;
3.协助处理费用结算、订房、订机票等事宜,以最小的成本实现最大的工作效率;
4.参与起草行政文件、通知、公告草案等,确保公司内部沟通的顺畅。
三、人力资源管理
1.负责执行相关人事政策,确保考勤统计的准确性和及时性,每月初编制考勤表,并配合财务制作工资表;
2.协助部门主管修订和完善人事管理制度,保持公司管理的规范化;
3.收集和保存相关信息,如快递公司名片、礼品供应商、订票电话等,以备不时之需;
4.促进团队建设,增强员工凝聚力,组织各类活动,营造积极的工作氛围,提升团队整体素质和协作精神;
5.管理公司车辆,确保车辆调度、维修、保养工作的顺利进行,保证公司用车需求。
展望未来,我将继续致力于以下工作:
1.提升办公室内部管理工作,保持办公环境的整洁,控制办公用品费用,确保设备正常运行,同时做好协助性工作;
2.关注日常信息的收集,以便在需要时能快速响应;
3.加强团队凝聚力,组织
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