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了解采购需求及采购计划环节的风险与管控措施；

●掌握应对供应商选择环节风险的管控措施；

●正确确定采购价格；

XXX有效应对采购环节的风险控制。

一、采购需求及采购计划环节的风险与管控措施

1.主要风险

采购需求及采购计划环节的主要风险有：

第一，需求或采购计划不合理；

第二，不按实际需求安排采购或随意超计划采购；

第三，与企业生产经营计划不协调。

编制采购需求源于生产需求，生产需求源于销售需求。所

以，在编制全面预算时，首先要确定生产，公司的销售量决定

着生产量，产量确定了，才能确定采购量。在制定需求计划的

过程中，如果销售计划做得不对，那么需求计划也会存在问题。

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2.

针对采购需求及采购计划环节的风险，可以采取以下管控

措施：

采购计划必须纳入预算管理，由专人负责

企业采购计划必须纳入预算管理，由专人负责，不能今天

买多了明天买少了、用的时候没有，不用的时候闲置着。

【案例】

家族式企业的采购

某典型的家族式企业的利润和盈利能力都很好，公司的管

理者是董事长的亲

戚，公司的采购就是一个采购员，买一个螺丝钉也需要董

事长具名，没有仓库。公

司一年有近一个亿的利润，有六个分公司，并且这六个分

公司也没有仓库，公司认

为买多少用多少。因为公司有个加油站，所以买油的时候

不计较成本，年底时再结

账。

公司董事长认为，企业没有办法做预算，每年的预算大概

做个估算就可以了。

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狗。

后来，公司简单地做了预算，但是落实执行又出现了问题。

由此可见，很多中国民营企业做不大也发展不起来，问题

在于老板的思路。因此，企业要想厘革就要先改动老板的思路，

改动公司的体制，才能换一个制度，流程部分才有结果。

明确需求和计算方式

在清楚公司的需求后，一定要明确计算方式，计算方式在

需求计划中非常重要。因为会计核算方法是在一定的假设方法

基础上逻辑出来的数据，不同的计算方法得出的结果是完全不

一样的。例如，时间的算法，计算三个月、四个月和一年的结

果是不一样的，所以，方法一定要明确。

这个计算方法要明确到采购数量的估计依据，生产消耗的

某种产品的单位消耗量，这个标准是技术标准、实际标准、还

是理想标准。

库存影响采购量，有的企业必须保持一定的库存，

有的企业没有库存，没有库存的企业是实现最标准、

最有效率的管理的企业。

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是没有库存的，因为它整个原材料都在卡车

上，有一套非常强大的控制体系，如果运输系统晚到八分钟，

所有的生产线都得停下来，这意味着要实现零库存，就必须加

强管理，而且管理必须很有效。通常来说，大多数企业不能实

现这种有效的方式，就要保留核有的库存，例如零售行业，就

必须有大量库存；生产行业原材料会备一些货，备货的环节中

就会考虑期初、期末库存，当期用多少，然后才是采购多少。

所以，在这个环节过程中看似比力简单，但操作起来比力

复杂，很多企