国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2022期末试题及答案(试卷号：1268)2.pdfVIP

国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》

2022期末试题及答案（试卷号：1268）:

国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2022期末试

题及答案（试卷号：1268）

一、单项选择题（每题3分，共15分）

1．秘书活动产生的必要条件是()。

A．社会管理组织的出现B．文字和公文的出现

C．阶级的出现D．政府的出现2．我国近现代秘书活

动开始于()。

A．鸦片战争以后B．辛亥革命以后C．五四运动

以后D．新中国成立以后3．在以下4项中，对秘书工

作的描述错误的是()。

A．秘书的基本职责是辅助领导开展工作，发挥参谋助手

的作用B．秘书在领导机构内和领导人周围开展工作，根

据领导的授权开展工作C．秘书的职责范围广泛而庞杂，

分为办文、办会、办事三大方面D．秘书主要在党政机关

工作4．以下对于秘书工作构成要素的描述，错误的是

()。

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A．撰拟和办理各种文书B．参与办理会务

C．在领导不在的情况下代替领导D．独立完成办公管理

事务5．它是“依照有关法律公布的行政法规和规章，

宣布重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员等使用的公

文”。这种公文是()。

A．公告B．命令C．通知D．决定二、名

词解释（每题5分，共15分）

6．订货单：是订购产品和货物的单据。定货单有多种样

式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双

方填写。订货单的特点，其一是协约性，即买卖双方都应信守

订货单中的各项条款。其二是严肃性，订货单具有合同的性

质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。

7．机要秘书：是首长的“贴身助手”。他们的工作是机

关文书处理工作的重要组成部分，主要负责首长办公处的秘密

工作和管理首长的文电材料，并承担首长交办的其他工作，为

领导工作服务。

8．请示：是向上级机关请求指示、批准的公文。请示具

有一文一事、请批对应、事前行文等特点。

根据《办法》对请示的适用规定，请示可以分为求示性请

示与求批性请示两种类型。求示性请示与求批性请示的区别在

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于，求示性请示是请求上级机关给予政策、认识上的指示；而

求批性请示是请求上级机关给予批准、认可。

三、简答题（每题15分．共45分）

9．什么是会谈？会谈有哪些特点？

答：会谈是指双方或多方以平等的身份就实质性的问题交

换意见，进行讨论，阐述各自立场，以期取得共识，或为达成

某项具体的协议而进行正式磋商。会谈的内容既可以是重大的

政治、经济、外交、军事、文化问题，也可以是具体的业务性

和技术性问题。会谈也可以称为谈判。谈判是一种正式的会

谈，具备以下四个特点：

(1)旨在就某一特定问题达成协议。

(2)谈判是一个“讨价还价”和“有予有取”的漫长的、

艰难的和反复的过程。

(3)达成的协议必须对各方具有约束力，并通常需以某种

书面形式予以正式确认。

(4)主谈人必须是双方的全权代表，是“说话算数的”。

10．涉外秘书应遵守哪些原则？

答：(1)“和平共处”五项原则。

(2)“不卑不亢、内外有别”的原则。

(3)“维护民族尊严、维护国家荣誉”的原则。

(4)“严格执行外事纪律”的原则。