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吉林大学22春8月《公文写作》

作业考核（题及答案）

一、论述题（共4题，40分）

1、公报结构

2、请示的撰写

3、公告的特点

4、会议纪要的拟写要点

二、简答题（共5题，40分）

1、撰写公文的基本要求

2、请示正文写作的注意事项

3、奖惩性决定

4、函的分类

5、计划的种类

三、名词解释（共10题，20分）

1、上行文

2、总结

3、公文销毁

4、公文的撤销和废止

5、命令（令）

6、决定

7、调查报告

8、会议记录

9、通知

10、事项公报

答案

一、论述题

1、公报结构

答：公报包括首部、正文和尾部三部分。

一、首部。包括标题和成文时间。

标题：公报的标题常见的有三种形式：第一种直写文种《新闻公报》；第二种由

会议名称和文种构成；第三种联合公报，由发表公报的双方或者多方国家的简称、

事由、文种构成。

成文时间：用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日日期。

二、正文。包括开头、主体两部分、

开头：即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言概述事件的核心内

容，即何时、何地、发生了什么重大事件；会议性公报要求概述会议的名称、时

间、地点、参加人员等；联合公报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与

谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。

主体：是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有序的表达清楚。常

见的有三种写作：一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定；第二种是序

号式，多用于内容复杂，问题问绪较多的公报；第三种是条款式，多用于联合公

报。

三、尾部。事件性公报和会议性公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写明

双方签署人的身份、姓名、年、月、日期，并写明签署地点。

2、请示的撰写

答：请示由首部、正文和尾部三部分组成。

一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

标题：请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构

成。另一种是由事由和文种构成。

主送机关：请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写

一个主送机关，不能多头请示。

二、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成、

开头：主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关

批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决

断，予以有针对性的批复。

主体：说明请示原由。即说明提出请求的背景或依据。

结语：应另起段，以请求语作结。习惯用语一般有“当否，请批示”妥否,“，请批

复”,以上“请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执

行”等。

三、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里

可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

3、公告的特点

答：公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告具有以下特点：

（1）、公布范围的泛性。公告是需要向国内外予以公布的文告，有的要求世界各

国周知，公布范围最为广泛。

（2）、宣告事项的郑重性、严肃性。公告，多代表国家或国家领导人，以及各级

领导机关向国内外郑重宣布重大事项或者表明态度，要求引起国内外的广泛关注

和重视，因此，行文郑重，态度严肃。

（3）、法定作者的限定性。公告一般以国家与各级领导机关的名义发布，基层单

位不宜用公告的形式公布事项。

4、会议纪要的拟写要点

答：会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。

要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就

是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具

体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；

二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权成人士发言的实质；三是善于领会把

握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可

以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

二、简单题（共5题，40分）

1、撰写公文的基本要求

答：（一）要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

（二）要符合客观实际，符合工作规律。

（三）公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

（四）词章必须准确、严密、鲜明、生动。

（五）要符合必威体育官网网址制度的要求。

2、请示正文写作的注意事项

答：请示正文结构一般由开头、主体和结语等部分组成、

开头：主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前