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合同管理制度的基本内容

合同管理制度是根据根据《中华人民共和国合同法》及有

关法律、法规制定的。

第一条为了加强公司合同管理，提高合同质量，保证合同

的全面履行，预防合同纠纷，维护公司的合法权益，提高公司

的经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法

规，制定本制度。

第二条本制度所称的合同，是指公司与其他合同法律关系

主体签订的各类合同。

公司与员工所签订的劳动合同适用公司劳动管理规章制度;

公司劳动管理规章制度没有规定的，适用本制度。

第三条本制度所称的合同管理，是指公司对合同各环节进

行审查、监督、管理，包括对意向接触、资信调查、商务谈判、

合同签订、履行与变更、解除以及纠纷处理等合同全过程的管

理和合同档案管理。

第四条公司对合同实行总经理主管、合同承办部门分管的

合同管理体制。合同承办部门内部实行部门领导负责制。

第五条总经理为公司合同管理的行政主管、负责对公司各

部门的合同工作进行安排、协调和检查、监督，依照公司章程

规定的程序和权限审批合同，并履行以下职责：

一、制定、完善公司合同管理规章制度;

2、进行员工培训，总结推广合同管理工作经验，通报合

同管理中出现的问题和躲避方法;

三、监督、指导、协助合同承办部门及人员依法洽谈或完

善合同，参与公司重大合同的可行性调查、询价、比价、谈判、

签约;

六、搜检合同履行情形，协助合同承办部分及人员解决合

同履行中出现的问题;对外处置惩罚合同纠纷事宜。

第六条公司各职能部门在自己的业务范围内或按照总经理

的安排，具体实施合同的签订、履行时为合同承办部门。合同

承办部门的具体职责是：

一、具体实施合同的可行性调查、询价、比价、谈判;

三、保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善和

不合法的合同出现;

四、针求合同所涉有关职能部门及人员的意见，并交总经

理审批;

五、卖力执行所签订的合同和总经理交办的其他合同，及

时掌握和搜检合同履行情形，及时向总经理通报合同履行情形;

六、及时向总经理通报合同签订和履行中发生的问题，并

提出纠正意见和解决方案;

七、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

八、制止公司各部分及人员和个人利用合同进行违法和损

伤公司好处的举动;

九、完成总经理交办的其他工作。

第七条除合同承办部门以外的公司各职能部门及人员在自

己的业务范围内，对合同承办部门承办的合同及时提出意见，

积极配合合同承办部门签订、履行合同，及时出具有关凭证、

材料，并完成总经理交办的其他工作。

第八条合同档案管理员负责对合同建档、保管，负责合同

档案文件的调用、借阅。

第九条签订合同必须遵守国家法律、法规，认真贯彻“平

等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用”的原则。

第十条凡属于本制度规定的合同，除及时清结者外，都必

须签订书面合同。严禁口头协议和非正式书面协议。严禁合同

履行在先，签订在后的现象发生。

第十一条在合同签订前，合同承办部门及人员应对合同对

方当事人的营业执照、资质证书、资信状况等进行调查、验证，

验明合同对方当事人是否具有签订合同的主体资格，审查对方

当事人的资信状况及履约能力，审查合同对方主办人员是否有

代理权及其范围、有效期和真实性，审查对方使用的印鉴是否

合法与真实有效，并保存有关资料。

对方当事人是自然人的，应要求其签名和按指印，拒绝其

在合同上使用印章。

第十二条合同须由公司法定代表人或其委托人的方可签订。

由委托代理人签订的，不得超越代理权限，不得与自己代理的

其他人签订合同。无法定代表人的授权委托，任何人不得对外

签订合同。

禁止利用合同为自己或自己亲属、朋友谋取私利。

禁止利用合同损害公司利益。

第十三条公司实行重大合同的洽谈准备会制度，由承办部

门报请总经理招集各有关部门和人员，根据公司经营的策略和

意图制定谈判原则和方案，指定谈判人员与对方谈判。

其他合同由承办部门及人员制定谈判的主要内容，报总经

理批准后与对方谈判;必要时总经理可参与谈判或指定其他部

门和人员参与谈判。

第十四条合同主要条款商定后，由承办部门及人员负责起

草合同文本，并将合同文本草稿及相关资料一并