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承办会议计划方案--第1页
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承办会议计划方案
会议承办流程、会议筹备方案的拟写方法及会议的签
到，以下是承办会议计划方案
会议承办流程
会前：
a、与会议主办方洽谈
b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场
所、交通等信息。
并制定完备的会议预案书给会议方
c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会
议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
d、确定方案，签订合同，预付定金会议承办流程、会
议筹备方案的拟写方法及会议的签到会议承办流程、会议筹
备方案的拟写方法及会议的签到。
会中:
a、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公
关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、
指示牌等。
b、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用
品，会议演讲稿等会议相关物品。
c、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、
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音响、茶饮等。
d、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特
殊要求。
e、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)
的确认会议承办流程、会议筹备方案的拟写方法及会议的签
到素材库。
f、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景
点等确认。
g、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的
确认。
h、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服
务及相关服务。
会后:
a、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，
专人与客户进行核对并结账会议承办流程、会议筹备方案的
拟写方法及会议的签到会议承办流程、会议筹备方案的拟写
方法及会议的签到。
b、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议
通讯录或花名册。
会议筹备方案的拟写方法
任务描述：
宏利总公司是一家大型企业。
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承办会议计划方案--第3页
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其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。
十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。
分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作
会议承办流程、会议筹备方案的拟写方法及会议的签到素材
库。
训练目标：
能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强
的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)
会议筹
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