部门会议管理指南-结构-A0.doc

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部门会议管理指南-结构

目的：

提升会议效率和质量，规范部门会议管理。

范围：

适用于频音事业部技术中心结构部；

职责：

会议组织者：组织会议的发起，通知参会人员到场的时间和地点，并管理会议纪律等；

会议主导者：主导会议主题和会议相关的内容，控制进程，到达会议效果；

会议参与者：参与相关会议讨论，针对会议主题做好记录或提出自己的意见和建议。

定义：

专业会议：是指项目开发过程的技术讨论、研究、评审、决策的会议，特点是与项目开发相关的会议。

管理会议：是指部门运作过程中，为确保运行效果、效率而召开的例会、协调会、沟通会、座谈会等部门的会议。

5.作业内容：

5.1会议规范

领域

类型

主题

时间

会时

次数

组织者

主导者

参会人员

技术中心

月度总结

中心月度总结会

每月第一周五下午

1.5H

12

管理办

部门经理

部门所有人

人才梯队

转正或晋升评审会

每月第三周四晚上

2H

12

管理办

导师

转正或晋升人员

平台

管理会议

个人月度总结会

每月第二周一晚上

2H

12

部门经理

工程师

部门所有人

管理人员座谈会

每两周一次

0.5H

24

部门经理

部门经理

主管人员

工程师座谈会

每两周一次

0.5H

25

部门经理

部门主管

沟通人员

部门周例会

每周一晚上（7:00~8:00)

1H

40

部门经理

部门经理

部门所有人

流程培训会

每月一次（与周例会并行）

1H

12

部门经理

部门经理

部门所有人

培训会议

项目技术总结会

每月一次（与周例会并行）

2H

6

主任工程师

项目负责人

部门所有人

技术培训会

每月一次（与周例会并行）

2H

6

主任工程师

主任工程师-结构

部门所有人

项目

专业评审

需求评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-结构

按专业评审指南

可行性评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-结构

按专业评审指南

规格评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-结构

按专业评审指南

架构评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-结构

按专业评审指南

设计评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-结构

按专业评审指南

开模前评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-结构

按专业评审指南

2D评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-结构

按专业评审指南

组件BOM评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-结构

按专业评审指南

模具定点评审会

根据需求而定

1H

NA

PPL

采购工程师

按模具定点指南

模具DFM评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-模具

按专业评审指南

模具设计评审会

每周二、四下午14：00~18：00

3H

40

工程师-结构

主任工程师-模具

按专业评审指南

技术攻关会

根据需求而定

2H

NA

项目经理

主任工程师

按技术攻关指南

签样评审会

根据需求而定

工程师-结构

工程师-结构

按签样管理规定

项目周例会

根据需求而定

1H

NA

项目经理

项目经理

项目组成员

5.2会议预约

1）根据需要，确定会议时间，并提前一天在云之家预约会议室和备注会议主题，通知参会人、会议时间、地点和日程；

2）会议主持人提前一周在部门会议管理表申报会议时间，连接如下；

/l/clCcg2TRcM83,

5.3会议准备

组织者需提前10分钟调试好会议设施（如电脑、文件、设备）;

会议文件的审核批；

重大的技术专题会议需上报给上司审核，技术难点需准备备选方案在会议中决策；

流程和规范涉及跨部门需提前与相关部门做好事情沟通达成共识；

其他非常会议不做硬性要求。

准备好会议所需的资料和工具（如样机、样板等），会议签到表。

5.4会议过程

会议开始前参会人签到，主持人确认参会人员到场情况；

会议主者宣布会议主题及内容和会议纪律，会议议程；

会议过程注意控制好节奏及会议时间，并做好会议记要；

会议记要形式；

项目专业评审会手写方式将问题记录在《专业评审记录表》；

会议板的记录由组织者拍照转换成电子文档记要输出；

其他会议在电子文档记录记要。

为尽可能的规避影响参会人工作，优先讨论与会议内容较少的领域；

如专业评审会各领域的工程师需现场确认方案，主任工程师把关决策；

如个别问题现场无法决策的，另安排专题会议讨论直至决策；

会议结束前主持人需做好会议总结及任务分派、确认交付时间和等情况复述。