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来料不良索赔管理规定
目的
建立来料不良索赔流程,减少公司损失。
范围
适用于智能业部对供应商正常供货的来料不良行为实施赔偿。
定义
无。
职责
4.1生产部:
4.1.1反馈不良,统计因来料不良产生的工时损失及物料损失;
4.1.2发起来料不良扣款,跟进各部门会签,跟进扣款的执行;
4.2工程部:
4.2.1PE:对不良进行分析,判定不良责任归属,参与不良索赔会签,确认索赔相关物料/不良率等数据的正确性;
4.2.2IE:确认不良索赔工时的正确性;
4.3品管部:
4.3.1SQE:对来料不良进行确认,促进供应商及内部相关部门就索赔事项达成一致;
4.3.2PQE:参与不良分析,与PE共同确认不良归属,参与来料索赔会签,确认索赔相关物料/不良率等数据的正确性;
4.4采购:与供应商进行沟通,推动供应商及内部各部门就扣款事项达成一致;
4.5PMC:发生来料不良时进行补料。
4.6财务:对供应商扣款的执行。
索赔过程管理
流程图
索赔过程
来料不良的确认
5.2.1.1组装
产线在生产过程中发现不良时,由PE工程师进行分析,PQE参与分析,当PE与PQE共同确认为来料不良时,通知SQE到现场确认,如有供应商在公司支援,通知供应商同时到现场确认。
如因来料不良引起的成品外观不良可特采接收,由生产部发出特采申请,经品管、工程、SQE、采购、PMC等部门会签后对成品放行,不发起来料不良索赔。SQE发出《供应商品质异常处理报告》给供应商,要求供应商改善。
5.2.1.2SMT
生产过程中发现不良
QE对不良进行初步分析,分析初步结论为来料不良时,通知SQE到现场确认,当SQE对分析结论有不同意见时,需进一步寻求资源进行深入分析,必要时请第三方或供应商提供详细的分析报告。
组装段投诉不良
组装PE/QE对不良进行分析,分析结果为SMT不良时,通知SMTQE到现场确认,SMTQE确认为来料不良时,通知SQE到现场确认,当SQE对分析结论有不同意见时,需进一步寻求资源进行深入分析,必要时请第三方或供应商提供详细的分析报告。?
会签
生产部以工单来统计来料不良,如果来料不良率超出品质协议规定的不良率(结构件1%,电子料上线前200PPM,上线后500PPM),生产组长在结单后两个工作日内填写《来料不良扣款清单》,详细填写实际损失工时和实际损失的关联物料,如有产生第三方分析费用,一同向供应商索赔。关联物料先填写料号和数量,然后发采购和PMC,由采购提供单价,PMC补料。
生产部计算工时损失和关联物料损失后给相关部门会签审批,品管和工程会签时需确认工时、相关损耗物料的种类和数量、不良率等数据的准确性;组装段因PCBA可返修再使用,PCBA的损失按20%进行索赔。
会签完成后转采购部,由采购通知供应商相关索赔事项。
如供应商不认可索赔,需派人来我司与品管、工程等相关人员恰谈,采购推动双方恰谈达成一致,在《来料不良扣款清单》上签字确认。如供应商三个工作日未反馈,默认同意扣款。
所有发起的《来料不良扣款清单》需在两周内与供应商恰谈并签核完毕。
扣款
《来料不良扣款清单》会签完成后,COPY一份副本给财务执行扣款。
跟进
生产部安排专人建立供应商索赔清单,对本部门发起的索赔进行跟进,确保索赔落实执行。
相关记录
6.1《来料不良扣款清单》FD-QSFW-235
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