品质部印章管理规定-A0.doc

文件名称

品质部印章管理规定

生效日期

2022-8-5

文件编号

FD-G-L6-017

版本号

A0

制定部门

品质部

页次

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1.0目的：

品质印章是深圳市罗漫斯智能家居有限公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，品质印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定以下品质部印章使用与管理制度。

2.0范围：

适用于公司印章专职保管人员。

3.0权责：

3.1品质部负责人对所管理的部门印章的正确申请使用权限负责。

4.0定义：

在国家相关法律法规允许的前提下，根据公司业务需要由部门提出申请《印章制发申请单》经公司总经理批准后，由行政部统一办理印章刻制。印章刻好后由行政部办理印章登记手续，填写《品质印章对应表》备案并留好印章样图。

以后公司新拓展门店的基本印章的刻制，根据工商部门规定，由公司指定的印章管理人员负责申请，经公司总经理批准后，由行政部统一办理印章刻制，负责办理相关的保管手续。

5.作业内容：

5.1印章的保管

公司总经理授权赋予品质部专人负责专用印章的保管权和使用权。由品质部决定的被授权人在行政部签字领取印章，指定专人保管。

5.2印章的使用

品质部在启用印章前，均需与公司总经理指定印章负责人的办理盖章申请手续，所有加盖公章的《授权书》必须经总理批准后，印章保管人方可盖章。

5.2.1品质部PASS章：品质部PASS章仅限用于各部门内部使用，不具有公司对外办理业务的权力，由品质部负责人保管，如果涉及序号章，应该对序号印章进行登记列表，以便后续追溯用。

5.3印章的废止、更换：

5.3.1根据工商行政管理条例规定，在公司运作过程中，如需废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章销毁申请单》，经公司总经理审批后，由公司行政部负责人统一废止或缴销。

5.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《印章销毁申请单》，经公司总经理审批后，方可重新印章刻制，如果是公司基本印章遗失，必需登报申明。

5.3.3更换印章时应由各部门印章保管人员填写《印章销毁申请单》，经公司经理审批后，由公司行政部负责人根据工商管理规定统一废止或缴销。同时，由各部门印章保管人员填写填写《授权书》申请新的印章。

5.3.1印章授权期如年满需在有效期前15天重新填写《品质印章对应表》与公司总经理指定印章负责人的办理盖章申请手续，取得加盖公章的《授权书》印章保管人方可盖章

5.4印章保管人的责权范畴：

5.4.1品质部门印章保管人对印章具有按《授权书》使用权力，对不按规定使用的行为负全部使用责任。

5.4.2印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

5.5制度执行时间

5.5.1本制度属于首次拟定，自2022年8月5日起执行。

5.5.2本制度为内部管理文件，仅限内部传阅，任何人不得外传。

附件一印章使用审批流程：

6.0相关表单

授权书FD-QSF-1018

品质印章对应表FD-QSF-1019

印章销毁申请单FD-QSF-854

印章制发申请单FD-QSF-851