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绿化工程公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高绿化工程公司信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于绿化工程公司各部门及全体员工。

3.基本原则

（1）统一规划：公司信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保信息化建设的整体性和协调性。

（2）资源共享：充分利用信息化手段，实现信息资源的共享和优化配置，提高工作效率和管理水平。

（3）安全可靠：加强信息系统的安全管理，确保信息的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

（4）持续改进：不断优化信息化管理流程，提高信息化应用水平，适应公司发展的需要。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，负责公司信息化建设的领导和决策。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。

2.信息化管理部门

公司设立信息化管理部门，负责信息化建设的具体实施和管理。其主要职责包括：

（1）制定公司信息化发展规划和年度计划，并组织实施。

（2）负责信息系统的建设、维护和管理，确保信息系统安全、稳定运行。

（3）组织开展信息化培训和推广工作，提高员工信息化应用水平。

（4）收集、整理和分析信息化需求，为公司决策提供支持。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门开展信息化建设和应用工作，其主要职责包括：

（1）提出本部门信息化需求，并配合信息化管理部门进行需求分析和方案设计。

（2）负责本部门信息系统的使用和管理，确保信息的准确性和及时性。

（3）组织本部门员工参加信息化培训，提高信息化应用能力。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定信息系统规划。信息系统规划应包括系统目标、功能需求、技术架构、实施计划等内容。

2.信息系统建设

（1）信息系统建设应遵循国家和行业相关标准，确保系统的兼容性和可扩展性。

（2）信息系统建设应采用成熟的技术和产品，确保系统的稳定性和可靠性。

（3）信息系统建设应严格按照项目管理流程进行，确保项目按时、按质完成。

3.信息系统验收

信息系统建设完成后，应进行严格的验收。验收内容包括系统功能、性能、安全性、兼容性等方面。验收合格后，方可投入正式运行。

4.信息系统维护

（1）信息化管理部门应建立健全信息系统维护制度，定期对信息系统进行维护和升级，确保系统安全、稳定运行。

（2）信息系统维护包括硬件维护、软件维护、数据维护等方面。维护工作应严格按照维护流程进行，确保维护工作的质量和效率。

5.信息系统备份与恢复

（1）信息化管理部门应建立健全信息系统备份与恢复制度，定期对信息系统进行备份，确保数据的安全性和完整性。

（2）信息系统备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份等。备份数据应定期进行恢复测试，确保备份数据的可用性。

四、信息安全管理

1.信息安全方针

公司应制定信息安全方针，明确信息安全目标和原则，为信息安全管理提供指导。

2.信息安全组织与职责

（1）成立信息安全管理领导小组，负责公司信息安全管理的领导和决策。

（2）信息化管理部门负责信息安全管理的具体实施和监督，其主要职责包括制定信息安全管理制度、组织信息安全培训、开展信息安全检查等。

（3）各部门应配合信息化管理部门开展信息安全管理工作，其主要职责包括落实信息安全管理制度、保护本部门信息资产安全等。

3.信息安全管理措施

（1）访问控制：建立健全访问控制制度，对信息系统的访问进行严格控制，确保只有授权用户才能访问信息系统。

（2）数据加密：对重要数据进行加密处理，确保数据的必威体育官网网址性。

（3）安全审计：建立健全安全审计制度，对信息系统的运行情况进行审计，及时发现和处理安全问题。

（4）病毒防范：安装防病毒软件，定期对信息系统进行病毒查杀，确保信息系统不受病毒攻击。

（5）应急响应：制定信息安全应急预案，建立应急响应机制，及时处理信息安全事件。

五、信息化培训与考核

1.信息化培训

（1）信息化管理部门应制定信息化培训计划，定期组织开展信息化培训，提高员工信息化应用水平。

（2）信息化培训内容应包括信息系统操作、信息安全知识、信息化管理等方面。

（3）信息化培训应采用多种形式，如集中培训、在线培训等。

2.信息化考核

（1）信息化管理部门应建立健全信息化考核制度，对各部门信息化建设和应用情况进行考核。

（2）信息化考核内容应包括信息系统使用情况、信息安全管理情况、信息化培训情况等方面。

（3）信息化考核结果应作为部门和员工绩效考核的重要依据。

六、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。