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销售订单处理自库存erpprocess overview pre zh.pdf

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用途,优点和关键处理步骤

用途

此业务情景描述了对客户的标准销售流程(自库存销售)的完整处理顺序。该业务流程包括

从(在接收付款)创建客户帐户的订单开始的所有步骤。

优点

输入订单时,将执行可用性检查并自动确定装运点

创建一个开票凭证并过帐到FI和CO

包含的关键处理流程

创建销售订单

订单确认

交货

拣配

发货

开票

需要的公司角色

处理流程中涉及的公司角色:

•销售助理

•仓库文员

•销售开票员

•应收

详细过程描述

销售订单处理:自库存销售

此流程从创建客户的标准销售订单开始。由于客户和物料的不同,在输入订单时也会出现不同

的情况,例如,客户/物料定价、可应用的折扣、检查物料的可用性,以及检查客户的信用记

录。

为了检查在要求的地点是否有足够的物料。如果物料不足,将进行库存移动。然后,生

成拣配单,以便于仓库管理员将要装运给客户的产品分段。

拣配后,必须在系统中登记实际装运数量,确保销售订单与交货凭证之间不存在差额。如果

存在差额,则将其记录下来并确保正确过帐。

在提货完成,仓库文员将全面地清理库存。清理的库存,是实际的被运送给客户所记录

的库存数量。这将导致在财务核算中记录已售货物成本。

清理库存后,可以出具交货,同时,收入和已售货物的成本将记录到管理核算中。

此步骤表示销售与分销中的业务事务结束。

该文档的最后一步描述了如何过帐、准备及打印客户帐单、记录收款,然后,确保

已释放客户帐户余额。

处理流程图

销售订单处理:自库存销售

户需

买产品(108)(108)

(可

报价

(11)

客订认交货单凭

售订单条

交货检查次

分配列号过发

仓(选)

员库存COGS

SD:期末

收应收帐款结算操作

(157)(203)

AR应帐款,COGS=已售货物的成本

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