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人事行政助理的岗位职责（21篇）

人事行政助理的岗位职责（精选21篇）

人事行政助理的岗位职责篇1

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节总则

第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节管理职责

第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条负责人事档案管理。

第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

第三节管理权限

第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节管理责任

第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第30条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

第34条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训