2024年办公室工作总结参考范本(二篇).docx

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2024年办公室工作总结参考范本

三、____年度工作规划:

1、工作目标

(1)在行政管理上,致力于显著提高工作效率和执行力,培养员工的计划性和责任感,切实降低运营成本,彰显管理效益,同时强化团队建设。

(2)在人力资源上,确保满足岗位需求,保证人才储备,审慎进行招聘,以增强员工的凝聚力和忠诚度,进一步完善内部晋升机制。

(3)在后勤服务上,优化资源配置,以满足员工的日常生活和工作需求,持续提升公司环境质量。

2、关键任务的具体要求与执行保障

(1)在确保各项任务顺利完成的前提下,公司办公经费同比减少____%,行政执行检查完成率保持在____%。

执行保障:实施月度办公经费汇总分析,每周向各部门发放并跟踪工作计划,定期检查工作计划的执行情况。

(2)在维持公司稳定运营的同时,控制正式员工流动率在____%以下,员工续约留用率不低于____%,招聘计划完成率超过____%,部门内部人员流动率低于____%,员工留用率高于____%。

执行保障:通过岗位分析,明确员工能力需求,采取相应的招聘、培训、考核和激励措施。加强企业文化建设,增强团队凝聚力,了解员工需求,激发员工潜力,提高员工归属感。

(3)确保车辆、采购、食堂、卫生、通讯和设施维护等管理工作高效运行,全年无食物中毒事件,提供舒适的工作和生活环境。

执行保障:强化服务意识,提升部门整体服务水平;严格食堂卫生和食材验收,实施成本控制;定期检查环境卫生;遵守采购规定,确保质量与经济性;加强驾驶员培训和监管,确保车辆安全,合理调度车辆使用。

3、____年度工作计划:

1、持续优化会议管理、活动管理、后勤管理、对外联络和接待等日常管理工作,确保各类统计报表的准确性。

2.有效管理来文收发,确保文件的批阅、落实和回复及时有效;按领导要求高质量完成文件起草、总结、汇报和计划的撰写工作;确保相关协议的及时签订,保障公司运营。

3.加强员工培训,落实教育培训计划;根据上级要求,组织相关人员参加培训及复训;做好各类资格证书的换证审核。

4.进一步完善人事管理工作,规范文件的接收、发放、归档和借阅,提高查询和管理效率。

5.提升门卫人员管理,强化门禁管理,要求门卫人员在执行监管职责的同时提升服务意识,塑造良好企业形象。

6.做好行政值班和节假日期间的工作安排,确保公司运营安全有序。

7.加强职业卫生管理,落实各项职业病预防措施,保障员工健康。

8.优化制度管理,定期核查制度执行情况,确保制度的有效执行。

9.做好沟通协调,高效完成公司领导交办的各项任务。

新的一年,我们将以____年的工作成果为基础,对不足之处进行针对性的改进,全面做好____年的行政后勤与人事工作,为公司的持续发展贡献力量。

2024年办公室工作总结参考范本(二)

一、严谨规范的文档与会议材料管理

1.严格加密措施,采购了保险柜及高拍仪设备,确保每份盖章资料的拍照留存,并妥善保管原件或复印件,以加强盖章档案的完整性和规范性。

2.精确完成各类会议材料及上报材料的编制工作。每月准时向管委会提交公司月度工作总结、下月工作安排及廉情月报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情况并起草相关汇报材料;撰写各类会议发言材料,包括公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作总结及下半年工作思路等。同时,与各部门签订____年综治维稳责任书。

3.严格执行公文收发和上传下达的规范化流程。对文件的收、发、传、管均做到规范化、程序化。公司发文格式统一,文体规范,确保文字关和政策关的把控。全年公司共发文____件,收文____件,均由专人负责、签字,上级来文及时呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,同时加强文件督办工作,协助相关部门及时完成领导批办任务,并向领导反馈办理结果。

4.严格档案管理制度。起草档案管理补充规定,规范档案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完成____年文书档案归档工作,撰写____年公司大事记及年鉴,并对归档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。

二、严谨有序的劳资人事管理

1.完善绩效考核机制。在原有基础上,建立以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的考核指标,采用定性与定量相结合的方式,提高考核的操作性和准确性。根据去年考核结果,对两名考核基本称职的员工进行降级处理,确保考核结果与员工聘用、升降、薪酬、奖惩紧密挂钩。

2.加强人才招聘及储备工作。今年有____名人员离职,人才招聘工作成为办公室的重点之一。通过宁波人才网、前程无忧等渠道发布招聘信息,同时借助区人事局渠道,共进行了____次面试,成功招聘____名员工,为公司注入新活力。

三、有条不紊的后勤服务管理

1.加强用餐管理,

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