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新环卫业务项目进场标准化工作流程--第1页
阶段工作内容工作要求责任部门协助部门完成时间
中标信息在政府采购网中标信息公布之日后2天之内，由商务部负责在公司OA办公系统与企业
1商务部/D1-D3
公开发布QQ群内同步发布中标喜讯。
在政府采购网中标信息公布之日后3天之内，市场、商务部须将本工程的招标文件、
2市场商务投标文件、效劳合同〞等工程相关电子版资料，以OA或QQ形式发送工程前期筹备工市场部/商务部/D2-D3
工作交底作小组，同时工作交底联络函〔重要信息、考前须知〕移交给环境效劳事业部办公
室签收确认。
工
程总部协调环境效劳事业部办公室负责对新工程进场总部协调会议的组织安排工作，包括会务安环境效劳事业部
立3综合办公室D3-D4
项会议组织排、会议通知、资料准备、会议流程、会议纪要等工作。办公室
启
动
阶工程管理根据新工程规模大小，人力资源部和环境效劳事业部共同商定本工程的组织架构与管环境效劳事业部
段4理人员编制，根椐新工程的复杂程度，商定派驻本工程的工程经理、工程副经理、工/D3-D7
人员商定/人力资源部
程管理团队和支援团队，做好人事调动前的沟通协调与人事异动后的工作安排。
新工程进场总部协调会议视工程具体情况决定是否予以召开，会议须由公司分管领导
主持，环境效劳事业部办公室负责会务工作。对新工程可能存在的重点难点问题，由
总部协调
5总部协调会议共同商议决策并形成会议纪要。明确相关责任部门与责任人，落实解决公司分管领导各职能部门D4-D7
会议召开
问题的方式方法、工作步骤、操作流程、完成时间与追责机制。对不需要召开总部协
调会议的新工程，由环境效劳事业部负责工程进场组织实施工作。
新环卫业务项目进场标准化工作流程--第1页
新环卫业务项目进场标准化工作流程--第2页
根椐招标文件对设施设备投入要求与公司投标文件的承诺，结合工程的实际需求，考
虑到设施设备采购供货周期一般为30～45天，在中标公告生效之后应立即启动采购程
序，资产管理部在3天内应将可以调配的闲置资产清单，报送环境效劳事业部办公室，进场运营管理
设施设备环境效劳事业部
便于事业部对工程固定资产配置的统筹。在工程管理班子尚未组建完成之前，由环境小组、资产管理D5-D7
提前采购办公室
效劳事业部办公室负责新工程设施设备的提前采购申报工作，后续由工程部补办申购部、采购部
流程。提前采购的设施设备数量原则上不得低于工程实际需求的50％，具体型号、数
量由进场运营管理小组、资产管理部、采购部共同协议确定。
根据工程规模大体上可分为小、中、大〞三种类型，小型工程为年收入*万元或合同
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