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文体部第十二周例会会议记录
会议时间：2014-11-25
会议地点：14-102
会议主办单位或部门：团总支文体部
会议：
与会人员：，，，，杜欣欣，，，
杨润泽，意，君。
会议记录：
下列人员应邀出席了会议：覃方仪，陈堉扬
上次会议总结
[会议记录人]宣读上次会议记录。
主要内容
1.发言人：，议题：对动员大会进行工作安排。确定时间：周三16:30；
地点：课室16-101；并对准备工作进行分工。
2.发言人：，议题：对活动报名进行工作安。截止时间：周日；报名地
点：团总支；报名方式：填写报名表，以班级为单位，由团支书同
一上交。
3.发言人：，议题：传达部长级会议会议精神。1，会议制度正规化，会
议期间保持严肃。2，安排人员在需要时对进行整理和保洁。3，选
出一名副部长辅助部进行治疗的整理和标记。4，确立申请制度，部门
需要想老师申请材料或经费时，应通知部长，由部长与老师协调。采购物
资时，应详细写出采购明细。5，培养自己的思考能力，在在组织活动时应
考虑，估计的规划书以外的事情。6，开始写工作总结并与本周五前发
到部长邮箱，以后每次活动都要写工作总结。
4.发言人：，议题：对以前工作的总结。1，补加以前没有加入飞信的对
工作拖拉的的情况进行批评，并要求改善，以保证工作进度；2，增强部门
凝聚力团结互助，主动帮助工作未完成的人。3，在于其他部门合作的时候
应尽量避免。
5.发言人：陈堉扬，议题：对的发言进行补充。1，在工作中，学生
应该重视总结，要知道自己在么一次工作中得到了什么。2，应有自己的部
门愿景，变现自己对部门发展的期待，打造属于自己部门的独特属性。3，
反应问他时不能越级。4，提高对自身的要求。
1.发言人：覃方仪，议题：对会议内容进行补充。1，对部门凝聚力进行二次
强调。2，要求大家增强应变能力，组织活动时，应有应急方案
6.会议结束
在12:10宣布会议结束。
备忘录提交人：
备忘录审阅人：[]
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