IT设备借用流程.docxVIP

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IT设备借用流程

流程图

流程概述

流程目的

规范计算机及相关IT设备管理,保障资产完整。

适用范围

集团本部各中心之间IT设备的借用。

定义

计算机及相关IT设备包括集团本部各中心的所有IT设备。

参与部门

流程中承担职责

借用部门

1.借用人在借用单上必须详细注明需要借用的设备,归还日期,借用用途,部门负责人签字同意后交资产管理科审核;

2.按照OA上《IT设备借用表》走流程进行上报审批,借用设备。

3.IT设备使用完毕,继续走完OA剩余流程。

行政管理中心资产管理科

1.资产管理科根据借用人提出的借用要求分配资产;

2.资产管理科负责跟踪设备、并及时根据归还日期对借用人进行督促;

3.归还的设备有损坏的,由资产管理科按照规定出具罚单,借用人缴纳罚款。

信息管理中心

1.网络工程师配合资产管理科检测设备,借出设备;

2.借用和归还时必须由网络工程师严格检查设备的完整性(型号是否一致,是否损坏等)。

备注

1、借用人在借用单上必须详细注明需要借用的设备,归还日期,借用用途;

2、审核不合格时,根据双方的商定,修改借用的内容,例如:是否可用替代品,借用的时间、期限更改;

3、借用和归还时必须用网络工程师严格检查设备的完整性(型号是否一致,是否损坏等);

4、超出1天时间,行政中心领导签字。

工作程序

计算机及相关设备借用流程(30天以内的使用):借用人填写《IT设备借用单》,部门负责人签字同意后交资产管理科审核,网络工程师配合资产管理科检测设备后领用,使用完毕后在规定时间内归还。

4.附表

(无)

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