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IT设备借用流程
流程图
流程概述
流程目的
规范计算机及相关IT设备管理,保障资产完整。
适用范围
集团本部各中心之间IT设备的借用。
定义
计算机及相关IT设备包括集团本部各中心的所有IT设备。
参与部门
流程中承担职责
借用部门
1.借用人在借用单上必须详细注明需要借用的设备,归还日期,借用用途,部门负责人签字同意后交资产管理科审核;
2.按照OA上《IT设备借用表》走流程进行上报审批,借用设备。
3.IT设备使用完毕,继续走完OA剩余流程。
行政管理中心资产管理科
1.资产管理科根据借用人提出的借用要求分配资产;
2.资产管理科负责跟踪设备、并及时根据归还日期对借用人进行督促;
3.归还的设备有损坏的,由资产管理科按照规定出具罚单,借用人缴纳罚款。
信息管理中心
1.网络工程师配合资产管理科检测设备,借出设备;
2.借用和归还时必须由网络工程师严格检查设备的完整性(型号是否一致,是否损坏等)。
备注
1、借用人在借用单上必须详细注明需要借用的设备,归还日期,借用用途;
2、审核不合格时,根据双方的商定,修改借用的内容,例如:是否可用替代品,借用的时间、期限更改;
3、借用和归还时必须用网络工程师严格检查设备的完整性(型号是否一致,是否损坏等);
4、超出1天时间,行政中心领导签字。
工作程序
计算机及相关设备借用流程(30天以内的使用):借用人填写《IT设备借用单》,部门负责人签字同意后交资产管理科审核,网络工程师配合资产管理科检测设备后领用,使用完毕后在规定时间内归还。
4.附表
(无)
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