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建设工程采购实施要点--第1页
1.1采购原则
在本项目的采购过程中,必须坚持以下原则:充分考虑
发包人、EPC、供货厂商等多方利益,质量、安全优于费用。
以下为采购实施原则:
1.1.1项目采购人工时的预算和考核
a准备期
在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采
购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算
版并报项目采购经理审核。
b估算
当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工
时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的
项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。
c校准预算
采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上
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划执行。
d对项目采购人员进行考评
通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工
效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评
价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
1.1.2资源供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项
目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把
对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通
过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时
间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购
中的成本,并提高采购效率有很大的好处。有以下几点值得
注意:
a与供应商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,
应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共
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建设工程采购实施要点--第3页
方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使
供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定
性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有
效的成本控制利益。
在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况
下,可将多项目的框架协议分类五种模式:战略性物资、完
全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长
期联营协议的供应商。
b供应商行为的绩效管理
对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理,以评价
供应商的优劣。在项目的执行过程中,要建立不良记录、动
态考核。比如建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进
行评级;建立量化的供应商行为绩效指标等等。并利用绩效
管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份
额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样
能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,逐
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低项目采购总成本。
c合理选择供应商
供应商的选择是项目采购管理的重要部分,也是其核心
问题。项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符
合条件的供应商提供均等的机会,除按公司的原则外,还应
注重厂商的供货能力、业绩,对于关键设备材料不承诺最低
价中标、适时地制订报价脱标规则,一方面体现市场经济的
规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的
质量。在供应商的选择方面,有如下两个问题值得关注。
选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也
就是供应商份额的分
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