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材料供应计划安排及保证措施--第1页
材料供应计划安排及保证措施
(一)编制供应计划
1编制项目主要物资设备需用量总计划
根据施工图、施工组织设计编制该项目所需主要物资用量总计划,
分阶段列明所需物资的品名、规格、质量,数量以及合同文件与供应
协议规定的其它要求,并报业主或业主代表批准。
2编制主要物资月度供应计划
审核主要物资供应计划:按合同文件的规定、施工进度计划、翻
样、构件详图等,并充分考虑加工采购周期、运输、验收时间,向项
目部编报月度供应计划,并经项目部审核。
(二)材料订货
1供应商的选择
(1)根据月度供应计划及供应协议规定,在有效期限内取得业
主订购方式、订购时间、进场日期及需项目部提供某类服务的书面指
示。
(2)业主留有指定供应商或直接采购权力的物资,根据月度供
应计划及供应协议,在合理期限内取得业主是否行使这一权力的书面
指示。
(3)由业主指定供应商的物资其质量、价格需业主书面认可。
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(4)根据月度供应计划及供应协议向业主编报订购物资报价单,
应包括品名、规格、数量及供应商的名称、价格、质量及其它需说明
情况,并在合理期限内取得业主有关书面指定。
(5)由项目部自行选择的物资,选择供应商时必须符合合同文
件、业主、设计师的规定与要求,并符合以下原则:
质量:必须符合规范及图纸所确认的种类和标准,按样品标准验
收的须符合经设计师批准的样品标准。该供应商有完善的质量保证体
系。
价格:必须是合理价格,在价格与质量发生矛盾时,行使质量是
否决权。挑选交货及时,有较大规模的生产能力、售后服务好,有良
好信誉的供应商。
2签订购销、加工合同
各类购销、加工合同的签订必须符合合同及施工方案的规定,合
同的签订、执行必须符合经济法的规定,并归入经济档案,编制合同
执行情况登记表。
3进口物资的组织
(1)、订购前应取得业主对进口物资的要求的书面指示。
(2)、按上述规定选择供应商,签订进口物资合同,明确信用证
开取、货币支付方式及其它双方的权利与义务。
(3)、完成报关、理货、商检、运输、验收及其它义务。
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4资源组织的调整
(1)、根据实际进度或业主的书面指示,调整供应计划,并将调
整情况送交业主。
(2)、根据供应计划,跟踪供应实际情况,当出现缺货情况时,
无论何方责任,应在办理书面指示确认手续后,采取串换、调济等措
施,保证物资供应满足施工进度及质量的需要。
(三)材料进场的验收
1物资进入现场或工作区域外的仓库前2d应通知项目部,并准
备装卸、验收、堆放的设施与条件。
2根据订购,加工合同及技术标准核对品种、规格、图号、代号、
几何尺寸及其数量,并取得合格的质量证明文件。规定需要进行物理
(包括防火阻燃)、化学性能检验的,应负责送检,并取得合格的检
验文件;规定须按样品验收的,按样品标准验收。
3由业主直接采购的物资,送抵到达地点后,由项目部验收合格
后确认,发现业主确认的质量、数量、规格与实际情况有误时,由项
目部立即
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