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档案保管管理制度【8篇】

1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸

尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、

防虫。库房照明必需使用白炽灯。

3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入

内。

4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔

细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力

争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。

6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密

封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。

7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内

箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，

每季大清扫一次。

9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴

定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

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10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修

裱和复制。录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉

磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。发觉照片、底片发黄、发霉、变

质等现象，准时进展清洗和技术处理。对检查状况要仔细做好书面记录。

11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应

准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。

12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设

施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状

态。

13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。

档案保管制度篇二

一、依据档案工作业务的有关要求，集中统一治理档案的原则，但凡

本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中治理，不得分散保存。

二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进展登记和统

计，做到数据精确、详实。

三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防

虫、防火，维护档案的完整与安全。

四、档案的销毁、必威体育官网网址、解密，由本局档案鉴定小组提出意见。销毁

过期档案，应登记造册，经领导人批准签字，报上级业务部门备案，同意

前方可销毁。

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五、查阅档案时，要履行借阅登记手续，当面清点，用后准时归还。

档案若有破损或字迹模糊，应准时修补和复制。

六、档案工作人员工作调动，必需办理移交手续，双方交接清晰，领

导认可方能离开岗位。

档案保管治理制度篇三

一、司法所档案治理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、

保管。

二、各类档案的组卷要精确。卷内名目、案卷封面填写完整精确、字

迹清楚美观，装订案卷标准、统一、坚固。

三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、

编号符合规定要求。

四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，

可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好

归档工作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分

类排列。

六、库房治理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防