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招标代理服务质量保证措施--第1页
招标代理服务质量保证措施
1、公司健全的科学质量管理控制体系和工作流程及服务质量保
证措施。
A.领导主抓,分工明确、责任到人
项目一日确定由我公司代理,由公司领导负责组织招标工作。在
具体操作人员上将安排熟悉业务,精干的人员投入此项目,合理安排
经验丰富的招标人员编制文件(详见项目组成人员及事项表),工作中
一定做到认真负责,确保每个环节不发生差错,建立完备的责任制度,
明确代理工作每个环节每个具体操作人员的责任及差错惩罚措施,确
保代理工作顺利圆满的完成。
B.层层把关、高质高效
任务接手后,争取时间,坚持按预定的计划和时间安排进行工作,
做到事前,事中,事后都要严格的把好关,把问题消灭在萌芽状态,
发现问题及时解决。
C.加强联系、紧密合作
在整个代理过程中,加强与业主的联系,凡重大事项,如投标单
位的资格预审、招标文件、评标办法等均要与业主商量,并征得业主
的同意。
D.重点突出、严抓资审、择优入围
具体操作中要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易
造成废标的
重点部位,以免造成不必要的废标:要紧紧抓住并正确处理好对投标
招标代理服务质量保证措施--第1页
招标代理服务质量保证措施--第2页
单位资审入围这个重要环节,努力争取优秀施工单位中标,为确保工
程质量创造条件。
E.台理合法、廉洁奉公
整个代理过程每一个程序都必须经过严格的自审、校核、审定、
批准四级审查制,以确保招标代理的全过程符合业主和国家法律、法
规的要求,参与人员不得和投标人发生任何利益关系,保证招标全过
程的合法性、公正性,公开、公平、公正的完成招标人委托的招标代
理工作,本标文后附我公司针对代理方与招标人、代理方与投标人制
定的廉政协议书。
我公司的内部质量控制严格按《本企业的招标代理质量控制体系
和相关制度》执行,具体附后。
2、招标文件编制质量控制措施
(一)在招标文件编制中考虑全面、充分,不留后遗症
政府投资项目属于政府工程工期紧、任务重标段多等特点,招标
文件的编制作如下重点分析和考虑,不留后遗症。
招标文件一般包括投标须知、工程情况综合说明、招标范围和要
求、设计文件和图纸、主要合同条款、评标办法等主要内容。除了常
规内容,在编制招标文件时应该重点考虑确定和解决以下几个方面的
问题。
(1)发包形式:
首先要替业主考虑是与一个承包商签订总的施工承包合同,还是
将部分专业工程划出,分别与各个专业承包商签订合同。
招标代理服务质量保证措施--第2页
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如果一个投资项目很大,其中有许多复杂的专业项目,而业主的
专业管理能力又不够强,则应该考虑选择总承包的形式。这样做,可
能会使总投资难以压下来,但是可以避免各专业之间协调配合不当,
造成返工浪费,工期延误等风险。
反之,若专业不多,且多为常规项目,则可以考虑由业主直接与
各专业承包商签订分包合同。这样有利于业主控制总投资。也还可以
考虑以补偿给主要承包商一笔管理费的形式,将协调配合的责任转移
给主要承包商。
在需要有大型工程项目划分标段时要注意,标段切分不宜大小,
过样会增加业主的管理成本,标段大小应与承包商大小成正相关的关
系。
(2)合同价格形式:
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