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信息化系统建设申请流程
流程图
流程概述
流程目的
规范集团信息化建设管理工作，提高信息系统建设和应用水平。
适用范围
集团本部信息化系统建设。
定义
信息技术项目，是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统建设项目。信息系统建设和管理是指集团范围以内的信息技术项目的建设和管理。
参与部门
流程中承担职责
申请部门
填写申请时必须详细填写系统名称、功能。
相关部门
申请人提交需求报相关部门审核，审核不通过，申请人调整申请信息重新提交审核。
信息管理中心
1.申请人提交需求报相关部门审核通过后报信息管理中心进行审核，审核不通过，申请人调整申请信息重新提交审核；
2.申请人提交的需求审核通过之后，由信息管理中心给予项目立项实施。
分管决策层
申请人提交的需求审核通过之后报总裁、董事长审批，审核不通过，申请人需要调整申请信息重新提交审核
备注
工作程序
信息化组织是高度集中的组织，在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织，是集管理与信息化技术应用于一体的集团管理改善的组织。
集团信息化工作领导小组是集团信息化的最高领导、权威机构，负责指导、协调信息化建设过程中的全部工作，负责审定信息化建设的总体规划，确定集团实施的重点项目，并给予信息化工作有力支持。
集团信息化工作领导小组是由销售管理中心副总经理任组长，集团其他相关领导为小组成员。各项目公司的信息化建设提案，由经办人填写《信息化系统建设申报表》，本单位负责人签署意见，集团信息管理中心审核并提出合理化建议，报集团销售管理中心副总经理批准后组织实施；领导小组下设企业信息化项目管理办公室，其常设机构为信息管理中心，由对应子项目的领导担任各子项目组长，项目经理由挑选的业务骨干担任，实施顾问由软件供应商指派专人，成员含信息管理中心和相对应业务部门相关人员、负责组织、开展信息化项目建设日常工作，并对集团各项目公司、各部门等各基层单位的信息化工作进行管理。项目经理和成员可临时抽调所对应系统单位的业务骨干，工作人员应全职或70%时间投入项目工作。为了方便沟通、增加团队合作紧密度和保证安静的工作环境，可让集团行政管理中心协助安排专用办公室。
一个整体，两个层次（项目公司、各部门和信息管理中心）。集团建立上下一体化的信息管理系统，发挥整体优势。
归口管理，分工负责。集团信息管理中心负责管理信息化工作，各项目公司、相关业务部门协同配合，分工负责。
集团信息管理中心主要组织编制集团信息化建设中长期规划和信息技术项目建议计划；负责集团各应用信息系统稳定、安全；负责集团计算机信息化软件统一选型、管理；负责集团信息基础项目和研究性项目建设策略；负责集团信息化项目建设管理；负责集团对外信息化项目合作、技术交流和培训。
4.附表
信息化系统建设申报表
编号：MJ-XX-001日期：年月日
申请单位
申报系统名称
系统需达到管理目的
系统需求、功能简述、相关说明（可带附件）：
申报人：
单位负责人：
相关单位意见：
信息管理中心意见：
分管决策层意见：
注：本单一式一份，阅办部门处理完毕后，与收文原件及时送交行政管理中心档案科存档。
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