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3S日报表OA提交流程
流程图
流程概况
流程目的
规范3S管理，提高工作效率，及时反馈问题解决问题，建立完善系统的工作联系渠道
适用范围
集团各中心、各项目公司和各地百货公司
定义
1、3S报表：汇总整理每日工作内容、完成情况和需要协调的问题，注明相关工作负责人和工作完成的时间节点，每日提报集团企管科。
2、3S跟进检查记录：企管科根据每日提报的报表内容、会议纪要和其他渠道汇总的工作内容进行检查落实，并将检查结果反馈给决策层。
3、3S日报上交整理情况：按照3S检查管理规定对提交的报表进行全面检查，包括上交时间、工作内容、时间节点、责任人等，发现不符合要求的进行公示和提醒并汇总，每日提交决策层
4、月计划：每月25日前参照集团有关3s报表的规定填写并按照OA流程提报
参与部门
流程中承担职责
集团各中心
按时按照公司有关3s管理的规定提交每日3s报表和月计划；
存在问题积极与其他中心或者项目公司沟通协调，不能解决的及时的向管理科反映；
积极配合企管科对各中心工作进展情况的了解。
各项目公司、各地百货公司
按时按照公司有关规定提交3s日报表和月计划到集团3S邮箱和集团对口中心；
存在问题积极与集团各相关中心沟通协调，不能解决的及时的向管理反映；
积极配合企管科对各项目公司工作进展情况的了解。
集团办公室
决策层秘书接收企管科提交的3s日报表和月计划等资料，做好登记、保存和归档
参与部门
参与部门
备注
工作程序
1.检查管理途径：
1.1集团各中心、各项目公司的检查跟进工作由企管部每日进行跟进检查，并将检查结果提交（副）总裁、董事长。工程各中心的工作由工程管理中心进行跟进协调，其他各中心自行跟进并将检查结果每日14:00之前提交企管部，企管部对检查内容进行抽查跟进。
1.2各项目公司的检查跟进工作由项目公司行政负责人负责。3S例会主持由项目公司总经理主持，行政负责人为第二责任人。各项目公司根据各中心部门的工作内容进行逐项落实、跟进和协调，按照集团行政管理中心下发的文件中的要求填报和执行。
2.检查管理内容
3S日报表内容、会议中安排的工作、日常工作内容及各中心、各部门反馈的各类需协调解决的工作等。
3.检查管理标准
3.1相关3S报表
3.1.1日报表中的内容全面，反馈真实，不能有工作内容重复的现象，不能有漏项。对前日已经完成的工作进行删减，例如：8.7日的报表中不能有8.6日之前已经完成的内容。对未完成的工作要做说明，说明未完成的原因和调整后的计划完成时间；对各项工作的完成情况必须做阐述，不能出现漏项情况，特别是重要工作。
3.1.2所有管理报表排版有序整洁，不能出现杂乱无章、未排版的现象。
3.1.3各类报表按时保质保量的上交，不能出现迟交或未交现象，特殊情况需提前与集团企管部或项目行政中心协调。
3.1.4日报表必须每日提交，若第一负责人休班或出差等其他特殊情况，则第二负责人或被交接工作的工作人员负责提交报表。（备注：报表显示内容是整个中心或项目公司的工作内容，是负责人代表本中心或项目公司提交到公司的报表）。
3.1.5日报表的每项工作必须有时间节点，明确责任人，严格按照时间节点完成工作。
3.2检查跟进落实标准
3.2.1本中心的负责人负责对本中心工作的跟进落实和检查督促，并对相关工作负责人提出工作要求，要求员工保质保量的完成工作任务。
3.2.2检查过程中对推卸工作，不承担责任的现象给予指正和警告，第二次出现类似情况进行不同程度的处罚。
3.2.3对检查的工作必须有时间完成节点，未按既定计划完成的必须说明原因并写出调整后的完成时间。
3.2.4对检查到的相关工作，工作责任人必须了如指掌，不能出现“不知道”或“不清楚”的情况。
3.2.5各中心对检查工作必须积极配合，对工作结果不能错报、谎报和不报，出现此类情况，对相关负责人和中心负责人给予处罚。
3.2.6各中心、各项目公司负责人检查跟进工作必须令被检查人明确完成时间，不得用“尽快”“尽量”“大约”“可能”等词语。
3.3每日监督检查会
3.3.1按时参加监督检查会，不能参加会议的必须提前给主持人请假。
3.3.2会中将手机打到震动或静音状态，需要接听电话，轻声走到门外接听。
3.3.3会中积极反馈各类需要解决的问题，积极提出工作建议。
3.3.4反馈的问题涉及到的中心必须积极配合或说明原因，不能出现推诿现象。
注：月计划的提交参照3s报表提交的有关规定每月25日中午12:00之前提交
附表
日报表
中心日报表（2010年月日）
工作性质
序号
工作内容
责任人及协助部门
目标及计划完成时间
实际结果（完成/未完成）
当天会议检查情况（会议主持人：）
存在问题及解决办法
指令发出人
奖惩情况
当日工
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