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快递公司规章管理制度（通用6篇）

快递公司规章管理制度篇1

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递

成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递

管理制度的内容，欢迎参阅。

1、目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快

递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行

风险，公司特制定了本管理办法。

2、适用范围

适用于全体员工。

3、定义

3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收

或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他

货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或

寄出的快递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出

的快递物品。

4、职责与权责

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4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送

审核管理。

4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费

用进行管控。

4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收

和寄送。

5、快递件接收执行说明

5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在

《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。

5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、

周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由

人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行

全员通知认领。

5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，

以备查验核对。

5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上

不得由他人代签。

6、快递件寄送执行说明

6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正

确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。

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6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打

包扎实确保在运输过程中安全可靠）。

6.3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一

般文件寄申通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。

6.4填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详

细资料（地址、收件人、联系电话等）。

6.5每天2次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最

晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快

递发送登记表》对应好一同交于行政前台。

6.6行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量

与《登记表》是否一致，并进行记录总数。

6.7月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，

将费用分摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财

务部进行支付。

7、其他要求

7.1公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等

问题。

7.2公司所有寄件的快递单统一由行政保管（保管期为

二年），便于对账和查询。