保险集中采购培训.pptxVIP

保险集中采购培训

演讲人：

日期：

保险集中采购概述

保险集中采购流程与规范

供应商管理与评价体系建立

合同管理与风险控制机制设计

保险集中采购信息系统介绍与操作演示

培训总结与展望

目录

01

保险集中采购概述

保险集中采购是指通过集中需求、统一采购的方式，为企事业单位、团体等提供保险产品和服务的一种采购模式。

定义

随着保险市场的不断发展和竞争的加剧，保险集中采购逐渐成为企事业单位降低采购成本、提高采购效率的重要手段。

背景

通过集中采购，可以整合需求，提高采购规模，从而获得更优惠的保险价格和更全面的保险服务。

降低采购成本

集中采购可以简化采购流程，缩短采购周期，减少重复劳动，提高采购效率。

提高采购效率

通过集中采购，可以筛选出优质的保险公司和保险产品，建立长期稳定的合作关系，提高保险服务的质量和可靠性。

优化供应商管理

广泛应用

保险集中采购模式在企事业单位、团体等组织中得到了广泛应用，如大型企业、政府机关、教育机构等。

发展趋势

随着保险市场的不断发展和创新，保险集中采购模式将不断完善和优化，为采购方提供更加便捷、高效、优质的保险服务。同时，也将推动保险行业的竞争和发展，促进保险市场的繁荣和稳定。

02

保险集中采购流程与规范

供应商资质审核

价格谈判与确定

合同履行监督

风险评估与防范

01

02

03

04

严格审查供应商资质，确保其具备合法经营资格和良好信誉。

通过有效谈判，争取最优惠的价格和最有利的条款。

定期对合同履行情况进行监督检查，确保供应商按约履行义务。

及时识别采购过程中的潜在风险，并采取有效措施进行防范和控制。

建立完善的供应商管理制度，规范供应商选择和评价流程。

加强内部沟通与协调，确保各部门在采购过程中密切配合，提高工作效率。

制定详细的采购计划，明确采购目标、预算和时间表。

严格执行采购程序，确保采购活动的公开、公平、公正。

03

供应商管理与评价体系建立

企业资质

产品资质

服务能力

信誉评价

包括企业注册资本、经营范围、行业地位等。

包括售前咨询、售后服务、技术支持等。

包括产品认证、质量检测报告、专利证书等。

包括企业信誉、合同履行情况、客户评价等。

长期合作，共同发展，重点支持。

战略供应商

优先供应商

一般供应商

淘汰供应商

优先考虑，增加合作机会，共同发展。

正常合作，按需求选择。

不符合要求，减少或停止合作。

质量指标

包括交货准时率、交货周期、订单满足率等。

交货指标

服务指标

价格指标

01

02

04

03

包括价格水平、降价幅度、付款条件等。

包括产品合格率、退货率、质量事故等。

包括服务态度、响应速度、解决问题的能力等。

04

合同管理与风险控制机制设计

03

设定合理的保费与赔付限额

根据保险产品类型、风险程度和市场行情，设定合理的保费和赔付限额。

01

明确保险产品类型、保障范围与赔付条件

确保合同条款清晰、具体，涵盖所需保险产品的全部重要信息。

02

规定双方权利与义务

包括投保人、被保险人和保险人的权利与义务，确保各方权益得到保障。

通过对市场环境、保险产品类型和投保人需求等方面的分析，识别出潜在的合同风险。

识别潜在风险

制定风险应对策略

建立风险预警机制

针对识别出的风险，制定相应的应对策略，如调整保险产品类型、优化合同条款等。

通过设定风险预警指标和阈值，及时发现并应对潜在风险，确保保险合同的顺利履行。

03

02

01

05

保险集中采购信息系统介绍与操作演示

采购需求管理模块

支持采购需求的发布、编辑、审核和查询，确保采购需求的准确性和及时性。

合同管理模块

提供合同起草、审批、签署和归档等功能，实现合同管理的规范化和电子化。

采购执行模块

包括采购计划的制定、审批、执行和监控，确保采购流程的顺畅进行。

供应商管理模块

包括供应商资质审核、信息录入、绩效评估等功能，实现对供应商的全面管理。

合同管理与归档

演示如何起草合同、进行合同审批、签署合同以及归档合同管理资料。

采购执行与监控

演示如何制定采购计划、审批采购申请、执行采购操作以及监控采购进度。

供应商选择与评估

演示如何从合格供应商库中选择合适的供应商，并对其进行绩效评估。

系统登录与退出

演示如何正确登录系统、修改密码以及安全退出系统。

采购需求发布与编辑

演示如何发布新的采购需求、编辑已有需求以及查询需求状态。

供应商信息如何更新？

说明更新供应商信息的方式和流程，包括提交变更申请、提供相关证明文件等。

如何查询采购需求状态？

介绍在系统中查询采购需求状态的方法和步骤。

系统登录失败怎么办？

解答可能的原因及解决办法，如检查用户名和密码是否正确、联系系统管理员等。

采购进度如何监控？

介绍在系统中监控采购进度的方法和工具，如采购进度表、采购进度图等。

合同签署流程是怎样的？

详细解释合同