全员参与提案改善管理办法.pdf

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全员参与提案改善管理办法--第1页

为了激发全员工作士气,促进全员参与、提案改善,提高改善意识,积累

并推广群体的智慧,不断提出对工作改善的建议与方法,达到提高产品质量、

降低成本、提高员工收入,提高管理水平,增进企业竞争力的目的,特制定

本办法。

2范围

适用于全公司全体员工

3职责

3.1各部门、车间负责人负责本部门员工提案改善的组织宣传与管理工作,并

参与初审及实施改善;

3.2工会主席负责对各部门员工提案进行收集整理;

3.3IE部课长负责对提案初审,并给出相关建议及备案,对提案进行文件管理;

3.4管理提升领导小组负责对提案进行终审,并对可行项目进行立项,对实施

后效果进行评估和核定奖励等级,并上报公司审批。

3.5各提案改善推进小组负责对已立项的提案进行实施和跟进。

3.6账务部负责设立提案改善项目奖励基金账户,抽取项目效益金额的30%,

用于提案项目工作、活动开展与奖励基金。

4工作内容

4.1提案改善的定义

提案改善是指针对本公司各部门在工作中存在的所有不合理或需改善的

地方,提出的合理化建议或可实施改进的方案。

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4.2.1提案改善受理范围

(一)成本合理化:材料的开发,材质的最适化应用;废弃(报废)材料、成

品的再利用;加工过程的改善及合并、设计简化或改善;不良品的减少,过剩

品质消除,呆滞料防止或利用;共用化的追求,包装的合理化;直接间接材料、

物料的节省,其他有关成本合理化改善。

(二)作业合理化:自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;

作业方法的改善或业务合理化,流程的改善或变更;管理方法的改善。

(三)提升品质:不良品率降低,不良品的再发防止;产品寿命的延长,

有关品质提升的改善。

(四)安全性:从业人员安全的增进;产品安全性改进;设备的安全性及

寿命改进等。

(五)促进提升能源效率:有效利用能源及节约能源,能源的再利用;有

关能源效率提高的改善。

(六)管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务等管理,

提高团队士气等合理化建议或方案。

4.2.2不受理之范围

非建设性的批评、抱怨、涉及人身攻击内容,以及无具体改善内容或内

容重复的提案等将不予受理。

4.3提案改善管理流程

4.3.1员工提案需按提案改善表(附件二)的格式填写,将现状及改善内容描

述清楚,如果能立即改善部分,则改善前后的对比图片(或文字描述)必须

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否则视为无效提案。

4.3.2工会收集各部及车间的提案,并将各提案进行备案,其中备案需注明提

案人,时间,具体提案内容。

4.3.3IE对工会收集项目进行初审,给出合理意见;并于每月25日前上报公

司管理提升领导小组进行最终评审,终审后对确认可实施项目进行立项。

4.3.4提案被立项后,由相关改善小组负责人制定改善计划,将计划上交IE

部,并按计划实施改善。

4.3.5IE部根据改善小组实施计划跟踪实施过程,对过程中出现的问题点及时

处理。

4.3.6待实施完成后,IE部及使用部门负责对实施改善后效果进行评估,做出

相应的效益分析,IE部将改善做成PPT文件,并将PPT上交司管理提升领导

小组;

4.3.7管理提升领导小组对效果评估报告进行汇总,整理成为公司文件,归档

(IE进行相应的保管);对效益进行确认,对提案成果进行评分,制定相应

的奖励额度,上报公司审批;行政部将最终成果做成宣传资料,放置在提案

改善宣传栏上。

4.3.8待公司审批后,财务部需在月度改善大会前核算并准备好相关奖金,由

管理提升领导小组在会议上颁发提案奖励。

4.3.9提案改善归档管理,保管期限为三年。

4.4员工提案改善的提出及奖励办法

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全员参与提

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