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建设工程项目信息及信息化管理

摘要：随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用，工程项

目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信

息化主要包括两个方面，一是信息化的硬件条件，如计算机硬件、网络设备、通

讯工具等等；二是信息化的软件条件，如项目管理软件系统、相关的信息化管理

制度等。从中国当前情况来看，工程项目管理信息化的硬件条件（如计算机硬件、

网络设备、通信工具等）与西方国外发达国家差距不大，但是工程项目管理信息

化的软件条件却有很大的差距。从工程项目管理的软件系统角度看，工程项目管

理信息化在国内外经历了多个阶段，并取得了一定的成果。

关键词：建设工程；项目管理；信息化；管理

引言

随着信息技术的迅速发展，我国所有部门都加快了信息技术的应用。建筑业

也在管理方面发生了变化，并开始采用和强调自动化。信息技术具有迅速传输的

特点，可以使信息传输简单高效，将信息技术应用于项目管理。可以在提高项目

管理质量的同时，大大改进建设工程管理的技术，更有利于建筑业的迅速发展。

一、工程项目管理信息标准化

1.工程项目管理信息

在工程项目的实施过程中，要管理产生的各种各样的信息，包括：（1）结

构化的数据文件，这类信息可存储在数据库或特定的应用软件中，例如工作分解

结构WBS、成本费率、进度计划、人力资源信息、财务会计信息；（2）非结构化

的文本信息文件，例如合同、技术规范、变更令、施工报告、会议记录；（3）

非结构化的图形文件，例如各种2D和3D的图纸；（4）非结构化的多媒体文件，

例如各种图片、声音、影像文件。

2.工程项目管理信息标准化

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工程项目管理信息标准化包括三方面的内容：信息格式标准化、信息传递标

准化和信息管理标准化。

1.

信息格式标准化。

信息标准化是信息化的基础，而信息格式的标准化则是信息标准化的基础，

也是工程项目各参与方进行信息共享、综合利用的前提。要实现工程项目信息格

式的标准化，就要对工程项目管理中的信息进行统一分类编码。对于结构化的数

据，要定义标准的数据元素编码，即数据标准；对于非结构化的文件、图纸等信

息，则必须规定标准的分类编码格式。

信息分类编码的方法有很多种，如人流分类编码、物流分类编码和信息流分

类编码等。人流分类编码适用于工程项目人力资源管理的信息编码；物流分类编

码适用于工程项目物资采购管理，工程项目信息分类编码中最常用的是信息流分

类编码。

需要特别指出的是，必须为每组编码涉及的信息建立标准索引，如项目编码

索引（这对于多项目的管理尤其重要）、组织编码索引、专业编码索引等，而且

必须保证索引的一致性，随着工程项目的进展及时更新。

1.

信息传递标准化。

在建立了标准化的信息格式后，对工程项目产生的信息，必须规定标准的传

递程序，使项目信息能够准确、高效的在各个参与方之间进行传递、交流，保证

信息的资源共享和项目的高效完成。从信息的产生，到不同接收组织或个人间的

流转，直到信息存储的整个信息传递路径，构成了标准化的信息传递程序。对工

程项目实施各个阶段产生的信息，都要建立标准化的信息传递程序。

1.

信息管理标准化。

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在建立了标准化的信息格式和传递流程后，必须严格按照规定执行，加强对

工程项目信息的标准化管理。首先，应充分认识到标准化的信息管理在整个工程

项