2023年办公室管理笔记.docVIP

单选

办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题有共同利益的话题。

传真机传送以下哪种文献特别有优势？手工制作的图表和手工署名档文献

传真机的使用哪一项是不对的随时随地可向对方发送。

当文员获知婚丧喜庆的消息后,一方面应查证消息的可靠性。

电子文档存储归档时,应当TIFF、JPG格式图片的电子文档可以直接存储,有特殊压缩参数的需要备注说明。

关于握手的礼仪,下面说法错误的是为了表达亲切,男士和女士握手时,可以双手相握。

会议中有时有人会规定把他发言的一段不作记录解决,这时文员应征求主持人意见,停止笔录,关录音机。

将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文献各页的确是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是骑边章。

接受忠告的对的反映是切勿感情用事。

领导人署名章是将领导人员的亲笔署名制成的印章,下列相关说法错误的是？领导人署名章一般由领导人随身携带。

若上司拒绝接见来访者,文秘人员在接待时,下列哪个做法欠妥？简洁明了地告诉对方上司不愿接见。

上司决定参与某个会议时,文员不应当只在便笺上写好会议名称。

社交场合很讲究顺序礼仪,一般以右为尊。

文秘人员打出业务电话时,下列哪项是对的的？一方面自报家门

文秘人员接听电话时,应当接到电话应一方面把己方的基本信息告知对方,如公司名称、本人身份等

文秘人员要关心上司的健康,假如上司生病初愈后,文员的行为中哪一项是恰当的？注意安排好上司的饮食。

文秘人员在差旅结束后,应当整理好出差过程中的单据、凭证,及时办理报销结算事宜。

文秘人员在将信访信件拆封时,应当避免下列哪些做法？拆开信件后要将来信信纸装订起来,信封则可以丢弃。

文书立卷的归档制度涉及三方面:归档范围、归档时间和归档规定。

文员按照“优先顺序”解决工作,以下哪一项是不适宜的？可以按照文员自己的习惯进行工作。

文员必须管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪一项是不恰当的？最佳到价格便宜的商店去购买,质量并不重要。

文员必须管理好自己的时间,以下运用时间的行为中哪一项是不适宜的？天天把工作安排得超过工作时间,给自己压力。

文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的？应当有自己的个性,尽也许使别人服从自己。

文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的？传达可以根据上司重要意思,夹进自己的意见。

文员打印寄往欧美国家的信封,寄信人姓名、地址应当打印在左上角

文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应当是姓名、部门、地址、国名。

文员根据上司指示,向对方规定约会时,以下哪种做法是错误的？假如上司出差,可以在他回来的当天安排约会。

文员假如误拆了非本公司的信,应当在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去。

文员协助举行宴会时,不用考虑有无休息室。

文员要做好档案收集,应当收集的文书资料是下级单位报送的报告,记录报表等。

文员碰到对方递送的名片上有较罕见的字,应请教对方

文员在解决信访工作时,由收信人（单位）复信的情况是以下哪一种？初次写信,或有过激言行的。

文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的？较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方。

文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免？日程安排计划笔记本假如已经使用一年以上,可以废弃。

文员做会议记录时,可以在会议记录中与发言者用词不一致但意思完全一致。

无纸化办公过程中,应当对电子文献采用严格的安保措施,保证其不被非正常改动。

一般而言,文秘人员是特定上司的直属员工,其业务具有从属性,从属性意味着文秘人员照料好上司,可以使得上司专心工作,提高工作效率。

一般而言,在办公室里,离入口最远的位置是上座。

以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用按通讯者特性立卷。

以下餐巾的使用方法对的用来擦嘴唇嘴角。

以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的？穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰。

以下关于名片的使用方式,哪项是错误的？各自只能当面递送,寄去是不礼貌的。

以下关于说话的要领中,哪一项不适宜？由过程先说。

以下关于文员在差旅预订工作的行为中,哪一项是不适宜的？不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明。

以下哪些标准不是文员分拣邮件应当遵守的？按私人公务标准分拣。

以下哪些不是办公室事务管理的特性？决策性。

以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？制造。

以下哪些接打电话的行为是不对的的？受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击。

以下哪一种类型适