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汽、柴油出入库管理要点(暂行)--第1页
制度编号：150C201401
抚顺新钢铁有限责任公司
制度页数：共9页
编制人：朱向禹
汽、柴油出入库管理要点（暂行）审核人：张宝东
批准人：万如铁
发布日期：2009年8月14日
主办单位：供应处
生效日期：2009年8月14日
第一章总则
第一条为规范汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理
程序，特制定本要点。
第二条本要点适用于抚顺新钢铁有限责任公司。
第二章职责
第三条供应处负责各使用单位汽、柴油申报计划的审核及外购计划
的编制工作，负责外购柴油的提货进厂，负责办理汽、柴油外购入库、
出库领用及汽、柴油卡使用管理，负责汽、柴油使用管理流程的制定和
优化。
第四条运输中心负责柴油提货进厂用油槽车的车辆运输，负责到加
油站领取柴油物资工作，负责对各领用柴油单位加注柴油及登记工作。
第五条各领用汽、柴油单位负责使用油料手续办理及消耗的管控工
作。
第三章汽、柴油支领管理
第六条各汽、柴油使用单位，必须详实上报汽、柴油使用的对象，
如车辆名称、型号、牌号、发动机马力、油箱容积、主要用途、日作业
量（公里、公里/吨或小时）、油耗（升/公里、升/小时）、汽、柴油标号、
使用作业区等相关信息，并按月申报汽、柴油使用量计划，由计划起草
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汽、柴油出入库管理要点(暂行)--第2页
人签名、由各厂处一级正主管审批签字后，经公司经理审批后执行并上
报供应处储运室备案作为今后使用量的依据，如有变动，增加或减少用
量由各单位主动申报。
第七条汽、柴油使用单位，必须建立用油记录，具体记录加油时
间、加油数量、使用期限、用途、作业量等相关数据（附件三）并进行
考核，汽、柴油使用必须经一级主管批准。
第八条汽、柴油使用单位必须指派专责人员并经供应处备案后，
负责油卡领取使用工作，没有备案人员不允许到供应处领用油卡。为规
范刷卡加油行为，汽、柴油使用单位必须指派1名专责监管人员随同加
油人员一同到加油处加油并共同签字确认。
第九条供应处采购员到指定的加油站办理油卡，保管员负责油卡
的保管、发放并做好登记工作（附件四）。
第四章汽、柴油的收发流程
第十条汽油入库的办理
1、采购业务员按汽、柴油采购合同的数量、单价，在k3系统中录
入收料通知单。
2、保管员下推收料通知单生成外购入库单，外购入库单数量由保
管员按各使用汽、柴油单位实际刷卡加油出据的“会员卡消费结算单”累
加数量录入。
3、汽油外购入库单由储运室主任审核后，保管员机打入库单票据
传递给采购员办理挂账。
第十一条汽油出
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