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招投标代理工作服务质量的总体保证措施.pdf

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招投标代理工作服务质量的总体保证措施--第1页

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1、公司健全的科学质量管理控制体系和工作流程及服务质量保证措施

A.领导主抓、分工明确、责任到人

项目一旦确定由我公司代理,由公司领导负责组织招标工作。在具体操作人

员上将安排熟悉业务、精干的人员投入此项目,合理安排经验丰富的招标人员编

制文件(详见项目组成人员及事项表),工作中一定做到认真负责,确保每个环节

不发生差错,建立完备的责任制度,明确代理工作每个环节每个具体操作人员的

责任及差错惩罚措施,确保代理工作顺利圆满的完成。

B.层层把关、高质高效

任务接手后,争取时间,坚持按预定的计划和时间安排进行工作,做到事前、

事中、事后都要严格的把好关,把问题消灭在萌芽状态,发现问题及时解决。

C.加强联系、紧密合作

在整个代理过程中,加强与业主的联系,凡重大事项,如投标单位的资格预

审、招标文件、评标办法等均要与业主商量,并征得业主的同意。

D.重点突出、严抓资审、择优入围

具体操作中要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易造成废标的

重点部位,以免造成不必要的废标;要紧紧抓住并正确处理好对投标单位资审入

围这个重要环节,努力争取优秀施工单位中标,为确保工程质量创造条件。

E.合理合法、廉洁奉公

整个代理过程每一个程序都必须经过严格的自审、校核、审定、批准四级审

查制,以确保招标代理的全过程符合业主和国家法律、法规的要求,参与人员不

得和投标人发生任何利益关系,保证招标全过程的合法性、公正性,公开、公平、

公正的完成招标人委托的招标代理工作,本标文后附我公司针对代理方与招标

人、代理方与投标人制定的廉政协议书。

我公司的内部质量控制严格按《本企业的招标代理质量控制体系和相关制

度》执行,具体附后。

2、招标文件编制质量控制措施

(一)在招标文件编制中考虑全面、充分,不留后遗症

政府投资项目属于政府工程、工期紧、任务重、标段多等特点,招标文件的

编制作如下重点分析和考虑,不留后遗症。

学习指导参考资料

招投标代理工作服务质量的总体保证措施--第1页

招投标代理工作服务质量的总体保证措施--第2页

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工程情况综合说明、招标范围和要求、设计文

件和图纸、主要合同条款、评标办法等主要内容。除了常规内容,在编制招标文

件时应该重点考虑确定和解决以下几个方面的问题。

(1)发包形式:

首先要替业主考虑是与一个承包商签订总的施工承包合同,还是将部分专业

工程划出,分别与各个专业承包商签订合同。

如果一个投资项目很大,其中有许多复杂的专业项目,而业主的专业管理能

力又不够强,则应该考虑选择总承包的形式。这样做,可能会使总投资难以压下

来,但是可以避免各专业之间协调配合不当,造成返工浪费,工期延误等风险。

反之,若专业不多,且多为常规项目,则可以考虑由业主直接与各专业承包

商签订分包合同。这样有利于业主控制总投资。也还可以考虑以补偿给主要承包

商一笔管理费的形式,将协调配合的责任转移给主要承包商。

在需要对大型工程项目划分标段时要注意,标段划分不宜太小,这样会增加

业主的管理成本。标段大小应与承包商大小成正相关的关系。

(2)合同价格形式:

其次要考虑承包价格的确定方式,根

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