部门报告管理指南-硬件-A0.doc

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部门报告管理指南-硬件

1.0目的：

规范部门报告管理，提升报告有效性、准确性，提高部门写报告能力。

2.0范围：

适用于音频事业部技术中心硬件开发部报告管理。

3.0权责：

3.1拟制人：

3.11工程师项目开发过程技术文档、技术问题的报告；

3.12部门所有成员平台工作的报告；

3.2审核人：

3.21审核拟制人报告准确性，与拟制人优化报告，指导拟制人提升写报告能力，由部门主管或经理担任；

3.3批准人：

3.31对拟制人提交报告审批，部门报告统筹管理，指导拟制人提升写报告能力，由部门负责人担任；

3.4报告管理员：

3.4.1负责部门报告规范管理，对部门平台类报告统一收集、分类、归档、记录，归档，由部门负责人委任专人负责。

4.0定义：

4.1项目类报告

4.1.1技术可行性分析报告:新项目开发过程需提交的《技术可行性分析报告-硬件》;

4.1.2部品测试验证报告：新部品导入工程师对部品测试合格的《部品测试验证报告》;

4.1.3量产维护阶段产品测试验证报告：量产维护产品设计变更需提交测试验证合格报告；

4.1.4竞品样机分析报告：由PM提供竞品样机需进行系统方案、产品设计、BOM分析报告;

4.1.5项目总结与技术沉淀：项目开发过程成功设计、失败设计总结报告。

4.2平台类报告

4.2.1日报：部门所有成员当天的工作总结和学习与明天的工作学习计划;

4.2.2周报、月报、年报：部门成员及部门的周、月、年工作和学习总结与计划;

4.2.3会议纪要：包括部门例会、技术攻关讨论会、培训会签到、技术中心会议纪要报告；

4.2.4培训资料：包括技术总结分享、部门技能培训、跨部门技术培训报告;

4.2.5KPI报告：包括部门绩效考核表、技能知识考试等；

4.2.6述职报告：包括部门人员晋升述职报告、人才梯队培养计划;

4.2.7转正报告：新员工试用期满转正报告；

4.2.8人力负荷表：部门全体人员工作负荷表。

5.0报告管理流程：

5.1项目类报告

5.1.1技术可行性分析报告：

拟制人根据产品规格需求参考《技术可行性分析-硬件》模板进行可行性分析，经过专业评审通过，审核人确认、审批后在PLM系统项目交付文档提交发行《技术可行性分析-硬件》；

5.1.2技术问题攻关报告：

拟制人进行技术问题攻关，在完成技术攻关后需根据问题总结，提出标准化措施，输出

《音频BU项目总结与技术沉淀》报告由部门负责人审核上传《音频事业部产品缺陷管理系统》；

5.1.3可靠性测试验证报告：

在设计变更过程中，因部品变更或设计原理图变更进行可靠性测试验证，验证合格后输出

报告，在PLM系统发行ECR设计变更审核；

5.1.4竞品样机分析报告：

根据PM提供竞品样机分析要求，拟制人需对样机进行全方位分析，性能指标、系统方

案、系统分板布局、关键部品使用、板级连接方式、PCB板材、生产工艺等进行分析，并输出

《竞品样机分析报告》给PM汇总。

5.2平台类报告

5.2.1工作日报：

部门成员在日常工作中，每天下班前需在云之家→工作汇报→日报,提交当天工作总结报告，

并抄送本部门主管及部门负责人；

5.2.2工作周、月、年报告：

部门成员在日常工作中每周、月、年度需提交工作总结报告，由各组成员由主管汇总审核，

并提交报告管理员统一归档管理；

5.2.3三因法分析报告：

部门成员在项目开发过程中或平台工作中如出现典型问题，根据三因分析法提交问题分析

报告部门负责人审核，部门负责人通过问题报告制订标准化措施，并提交报告管理员归档管理；

5.2.4部门会议纪要：

部门周例会，月度全体会议由会议主持者输出《部门会议纪要表》，由报告管理者归档管理。

5.2.7培训问题总结分享报告：

部门成员根据需要进行人员培训或问题总结分享，制订好报告提交主管或部门负责人审核

后提交报告管理者归档管理；

5.2.8晋升述职报告：

部门晋升人员根据晋升述职报告模板提交报告给导师和部门负责人审核后提交技术中心

管理办公室，并由报告管理者归档管理；

5.2.9试用期转正报告：

部门新成员试用期满足转正条件需根据交试用期转正报告-模板制订个人转正报告，提交

部门主管或部门负责人审核后提交技术术中心管理办公室，交由报告管理者归档管理。

5.3部门报告存档

5.3.1项目类报告根据项目要求提交PLM系统存档;

5.3.2平台类报告统一由报告管理者上传：E6→硬件开发部→部门报告进行存档。