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通讯录更新流程
流程图
流程概述
流程目的
方便集团及各项目公司之间相互联系，顺利开展工作。
适用范围
集团通讯录的更新。
定义
通讯录更新分为集团本部通讯录更新方法和项目公司通讯录更新方法两种。
参与部门
流程中承担职责
人力资源管理部
人力资源管理部用红色标示新入职人员，并标注其手机号，蓝色标示离职人员。
信息管理中心
网络工程师
1.信息管理中心网络工程师落实新入职人员卡位位置，分配分机号并测试；
2.信息管理中心将更新后的通讯录(删除已离职人员）发往行政管理中心。
行政管理中心
行政管理中心务必核实当日入（离）职人员信息表的信息准确性。
备注
1、人力资源部用红色标示新入职人员，并标注其手机号，蓝色标示离职人员。
2、信息管理中心网络工程师落实新入职人员卡位位置，分配分机号并测试。
3、信息管理中心将更新后的通讯录(删除已离职人员）发往行政管理中心。
4、行政管理中心务必核实当日入（离）职人员信息表的信息准确性。
工作程序
更新时间：每日；工作责任人落实：负责人。
.集团本部通讯录更新方法
集团按以下顺序进行更新工作，通讯录格式详见《人员通讯信息表》。
人力资源部按信息管理中心提供的通讯录格式更新人员名单、标红新入职人员，并备注新入职人员的手机号，离职的人员请标为蓝色。
人力资源管理部在10：00前提交到信息管理中心邮箱：jtxxgl@mangka.net。
信息管理中心网络工程师收到人力资源部的名单后落实卡位人员位置，分配分机号和写入程控交换，并测试。
信息管理中心在14：00前将更新后的通讯录交到行政管理心:jtxzgw@mangka.net。
行政管理中心核实手机号及相关信息准确度，并合并项目公司提交的通讯录，按职级不同打印、制作通讯录，并分发和交到前台，高层管理人员每日早9：30前由行政管理中心提供必威体育精装版版通讯录，中层及普通员工每个月更换一次。
OA建成后在“文档中心”发布必威体育精装版普通员工版通讯录。
项目公司通讯录更新方法
项目公司人力资源部更新人员名单、标红新入职人员，并备注新入职人员的手机号，离职的人员请标为蓝色。
项目公司人力资源部在10点前提交到本公司人资行政中心，行政管理中心核实手机号及相关信息准确度，按职级不同打印制作通讯录，并分发到所在公司。
项目公司人资行政中心将更新后的通讯录在14：00提交到集团行政管理中心邮箱：jtxzgw@mangka.net。
OA建成后在“文档中心”发布必威体育精装版普通员工版通讯录。
附表
人员通讯信息表
编号：MJ-XX-009日期：年月日
序号
姓名
中心名称
部门名称
科名称
职位
入职时间
手机号码
卡座编号
座机
邮箱
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