网站内容维护、更新流程.docxVIP

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网站内容维护、更新流程

流程图

流程概述

流程目的

规定集团宣传网站()的管理维护方法,以确保其持续有效运行,成为集团对外形象宣传的主要信息发布渠道,在集团内部维持对外宣传口径的一致性。

适用范围

集团网站的维护及更新。

定义

各中心负责内容更新的责任人,应按照规定的更新频率,将所负责页面的更新内容(文字、图片等)以电子邮件的形式提交给审定人,审定回复意见后,由内容更新责任人转发最终版批复邮件和上传内容,给上传人员,由指定上传人员对页面和后台数据库进行更新,并随时检查其有效性,及时进行维护,审定责任人应督促本中心所负责业面内容的更新。

参与部门

流程中承担职责

申请

部门

1.内容更新申请人在OA系统内以签呈或其他形式对上传资料报本部门相关领导、中心领导、对口决策层审批;

2.审核未通过,申请上传部门根据修改意见再行提交。

3.相关领导审核批复通过后,申请上传部门以转发或自由协同(请务必在自由协同中插入批复的相关联文档)的方式发送至信息管理中心领导、网页设计师;

4.申请上传部门负责监督跟踪信息的上传情况。

相关中心领导

申请上传信息的部门领导、中心领导、对口决策层对内容更新申请人的申请进行审批,若审核不通过需要申请部门调整之后重新上传报审。

信息管理中心

信息管理中心领导收到申请信息上传部门的信息后,进行审核批复,审核通过后网页设计师进行上传更新。

备注

1、内容更新责任人按照规定的更新频率,将所负责页面的更新内容(文字图片等)以电子邮件的形式提交给审定人;

2、审核人对提交的更新内容进行审核;

3、审核未通过,审核人应注明修改意见;

4、审核通过,提交分管决策层审批,内容更新责任人将最终版批复邮件和上传内容转发给上传责任人;

5、上传指定责任人对页面和后台数据库进行更新,并随时检查其有效性,及时进行维护;

6、审定责任人应督促本中心所负责页面内容的更新

7、有权限上传的部门可以上传,没有上传权限的按照此流程执行。

工作程序

页面更新和数据库更新

序号

页面名称

上传

内容更新

责任人

更新频率

审定

责任人

1

首页

网页设计工程师

需要时

集团决策层

2

企业概况

网页设计工程师

集团营销策划中心负责人

每年度审核

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3

企业使命

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集团营销策划中心负责人

每年度审核

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4

组织架构

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每年度审核

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5

企业文化

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集团营销策划中心负责人

每年度审核

集团决策层

6

企业荣誉

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每月

集团决策层

7

辉煌历程

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重大事项发生两周内

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8

企业责任

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9

集团新闻

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实时

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项目动态

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需要时

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11

行业动态

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12

关于mall

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集团营销策划中心负责人

需要时

集团决策层

13

mall

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需要时

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14

五大业态

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已投资建设的mall

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16

专业市场

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17

住宅

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需要时

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18

采购加盟

招标采购专员

招标采购负责人

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19

项目招标

招标采购专员

招标采购负责人

实时

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20

人才招聘

人事专员

集团人力资源管理中心负责人

每周

集团决策层

21

联系我们

网页设计工程师

集团行政中心负责人

变更时

集团决策层

22

效果图

网页设计工程师

室内设计中心负责人

实时

集团决策层

23

客户会

上表所列的内容更新责任人,应按照规定的更新频率,将所负责页面的更新内容(文字、图片等)以电子邮件的形式提交给审定人,审定回复意见后,由内容更新责任人转发最终版批复邮件和上传内容,给上传人员,由指定上传人员对页面和后台数据库进行更新,并随时检查其有效性,及时进行维护,审定责任人应督促本中心所负责业面内容的更新。

数据库更新的责任人,应保管好用户名和密码。

文字及图片规范

文字质量要求

文字上应尽量做到通篇无错字、漏字、多余字,语言简洁,用词准确,封面、文章标题、章节标题的文字必须做到绝对无错误,内容文字的错误率控制在0.3%以内,超出错误率控制的责任人记一般过错。

文字编辑排版力求美观大方,在各数据库中添加

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