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网站内容维护、更新流程
流程图
流程概述
流程目的
规定集团宣传网站()的管理维护方法,以确保其持续有效运行,成为集团对外形象宣传的主要信息发布渠道,在集团内部维持对外宣传口径的一致性。
适用范围
集团网站的维护及更新。
定义
各中心负责内容更新的责任人,应按照规定的更新频率,将所负责页面的更新内容(文字、图片等)以电子邮件的形式提交给审定人,审定回复意见后,由内容更新责任人转发最终版批复邮件和上传内容,给上传人员,由指定上传人员对页面和后台数据库进行更新,并随时检查其有效性,及时进行维护,审定责任人应督促本中心所负责业面内容的更新。
参与部门
流程中承担职责
申请
部门
1.内容更新申请人在OA系统内以签呈或其他形式对上传资料报本部门相关领导、中心领导、对口决策层审批;
2.审核未通过,申请上传部门根据修改意见再行提交。
3.相关领导审核批复通过后,申请上传部门以转发或自由协同(请务必在自由协同中插入批复的相关联文档)的方式发送至信息管理中心领导、网页设计师;
4.申请上传部门负责监督跟踪信息的上传情况。
相关中心领导
申请上传信息的部门领导、中心领导、对口决策层对内容更新申请人的申请进行审批,若审核不通过需要申请部门调整之后重新上传报审。
信息管理中心
信息管理中心领导收到申请信息上传部门的信息后,进行审核批复,审核通过后网页设计师进行上传更新。
备注
1、内容更新责任人按照规定的更新频率,将所负责页面的更新内容(文字图片等)以电子邮件的形式提交给审定人;
2、审核人对提交的更新内容进行审核;
3、审核未通过,审核人应注明修改意见;
4、审核通过,提交分管决策层审批,内容更新责任人将最终版批复邮件和上传内容转发给上传责任人;
5、上传指定责任人对页面和后台数据库进行更新,并随时检查其有效性,及时进行维护;
6、审定责任人应督促本中心所负责页面内容的更新
7、有权限上传的部门可以上传,没有上传权限的按照此流程执行。
工作程序
页面更新和数据库更新
序号
页面名称
上传
内容更新
责任人
更新频率
审定
责任人
1
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客户会
上表所列的内容更新责任人,应按照规定的更新频率,将所负责页面的更新内容(文字、图片等)以电子邮件的形式提交给审定人,审定回复意见后,由内容更新责任人转发最终版批复邮件和上传内容,给上传人员,由指定上传人员对页面和后台数据库进行更新,并随时检查其有效性,及时进行维护,审定责任人应督促本中心所负责业面内容的更新。
数据库更新的责任人,应保管好用户名和密码。
文字及图片规范
文字质量要求
文字上应尽量做到通篇无错字、漏字、多余字,语言简洁,用词准确,封面、文章标题、章节标题的文字必须做到绝对无错误,内容文字的错误率控制在0.3%以内,超出错误率控制的责任人记一般过错。
文字编辑排版力求美观大方,在各数据库中添加
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