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快递公司管理制度

快递公司管理制度1

1．总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效

率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司

资料的丢失及浪费。

2．适用范围：本公司所有员工均属之

3．定义：快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，

样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外）

4．组织与职责：

4．1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4．2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4．3：各部门：递。

4．4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5．流程图：(略)

6．执行说明：

6．1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

6．1．1快递的接收

6．1．1．1值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转

交给相关部门人员。

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6．1．1．2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查

验核对。

6．1．1．3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是

否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。

6．1．2快递的寄发

6．1．2．1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必

须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流

部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日16:30前送至物流部）

6．1．2．2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受

理，对于不合格的件退回发件人。

6．1．2．3快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件

人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成

本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。

6．1．2．4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人

姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如

资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按

要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责

人处理。

6．1．2．5填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地

址、收件人、联系电话、邮编等）。

7．寄件相关规定：

7．1．1物件分类：A类：紧急件；B类：贵重件（如票据、证件、贵重配

件或物品等）C类：普通件（如资料、文件、普通配件等）D类：普通信函、贺

卡等。

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7．1．2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型AB发顺丰快递

发EMS或顺丰快递34CD发一般的快递公司邮政（发平信）

（物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择）

7．1．3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非

顺丰快递），若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰快递等邮寄方式。

7．1．4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。

7．1．5为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质能出

具发票的快递物流公司。

7．1．6寄回