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档案是具有一定必威体育官网网址性的文件,因此档案工作也就具有一定的必威体育官网网址

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够发展的前提工作。下面爱汇店铺整理的档案必威体育官网网址规章制度条款，供

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档案必威体育官网网址规章制度条款范文一

1、档案部门和工作人员，必须遵守必威体育官网网址制度，履行必威体育官网网址手续，严

格遵守必威体育官网网址十条原则，确保档案的安全。

2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人

不得直接动用。

3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归

还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若

需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律

无权外供。

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁

携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场

所。

6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时

追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

8、单位领导和必威体育官网网址小组要定期检查必威体育官网网址工作，总结经验，堵塞漏

洞，严防失密、泄密发生。

档案管理制度

1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党

政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。

2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、

凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材

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3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负

责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底

前立卷归档完毕。

4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门

负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。

5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使

用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归

档文件目录》等检索工具。

7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要

做到完整、精炼。

8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收

文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转

换成纸质文件一并归档。

档案鉴定销毁制度

1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制

《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成

鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

2、不归档文件材料和失去保管价值的.档案，严禁卖给废品收购

部门或个人。

3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止

日期、数量，并附备考表。

4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两

人以上签字证明。

5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审

批手续须永久保存。

档案借阅制度

1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借

阅审批、登记手续。

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