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2024年工程文件管理制度3篇
目录
第1篇工程文件资料管理制度(4)
第2篇工程文件管理工作制度
第3篇房产公司工程文件管理制度
工程文件资料管理制度(4)
工程项目文件资料管理制度(二)
文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、
装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,
内容正确。
1、收发文件管理制度
1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做
好收发文记录,接收人签字。
2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。
3)外发文件的具体要求
公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室
统一标识发放文件编号。
4)公司内发或传阅文件的具体要求
(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明
原件存放处。
(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对
公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公
司经理签署意见。
(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对
项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目
负责人根据具体情况上报公司。
(4)项目发放施工队的文件规定:
发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备
案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。
2、竣工资料
1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣
工资料。
2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保
证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。
3)竣工资料的整理应符合下列要求:
(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣
工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式
分类组卷。
(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程
的内在要求,进行分类组卷
(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、
分项工程划分顺序,进行分类组卷。
(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相
符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣
工资料时,检查验证手续必须完备。
3、文件、资料必威体育官网网址规定
1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的
观念。
2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,
转借他人使用酌情给予处罚。
3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;
房产公司工程文件管理制度
房产开发公司工程文件管理制度
1.目的
在工程部日常行政管理及项目施工全过程中,妥善处理
和保管工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交。
2.范围
本准则适用于***有限公司开发建设的所有项目。
3.文件编号体系
工程部文件统一编号方法:公司英文缩写+文件类索引
码+文件号
4.工程部文件目录
4.1公司管理规范:
工程管理规范一套
项目经理部职责及人员架构表
4.2各种指导书
4.3政府文件
4.4公司来文:
4.4.1报公司各部门文件
4.4.2报公司报告
4.4.3发工程部文
4.4.4发设计部文
4.4.5发成本管理部文
4.5会议纪要:
4.5.1公司每月/每周工程例会纪要
4.5.2公司现场工作协调会纪要
4.5.3专题会议纪要
4.5.4内部会议纪要
4.5.5图纸会审变更纪要
4.6部门费用情况
4.7工作简报
4.8各种表单
4.9工程文件(按工程部档案管理程序中的目录整理、归
档)
4.10其他
5.有以下情况之一的文件不合格文件,
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