2024年行政部工作总结（五篇）.pdf

2024年行政部工作总结

一、二季度工作总结

1、制度建设上，建立并印发了《公文管理规定》、《办公用品管

理规定》、《工服管理规定》、《会议管理规定》，草拟了《保洁工

作标准及流程(试行)》，行政体系化建设逐步趋于规范化和标准化。

并执笔《宿舍分配方案》、《管理人员购房优惠方案》、《管理人员

车辆配备方案》等，为公司领导决策和参考提供了依据。

2、日常管理上，改变行政部工作等待领导来安排的习惯，每月都

突出____个“重点”工作，做到工作有计划，落实有措施，完成有记

录。一是加强了公文的收发管理，公文由行政统收统发，把好发文审

核关，做到严谨准确。收文及时，文件督办承办落实迅速。二季度，

规范内外发文份，处理外来文件份;二是加强了办公用品管理，严格审

查各部门的办公用品使用情况，并做好物品领用登记，做到了办公耗

村管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正

常有序;三是加强了会议管理，清晰明确，严格规范，分别明确了提拟

部门、组织部门、配合部门的责任，改变了以往责任不明晰，要么重

复交叉管理，要么无人管理的现状;四是初步理顺了员工宿舍和环境卫

生管理工作，制订了《保洁工作工作标准及流程(试行)》，拟从三季

度开始试行，加大监督检查力度，定期对公区域清洁卫生进行抽查，

营造良好的办公环境;五是日常工作及领导交办的临时性工作基本上做

到了及时处理及时反馈，当日事当日清，酒店、饭店、机票预订等，

及时主动完成，并坚持做到有审批、有记录、有汇总。

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3、内外协调上，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方

的中心枢纽作用，在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情

不越位。在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽

职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

4、员工培养上，为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本

知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断

补充各等

方面的知识和深入钻研行政部业务知识。二季度，从加强自身学

习入手，认真学习了行政业务流程、制度等业务内容，切实加强了理

论、业务学习的自觉性。并把培训工作纳入部门整体工作计划之中，

先后组织进行了公文管理规定、办公用品及工服管理规定、会议管理

及办公OA操作____次培训，培训人次达____人。

5、活动组织上，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动

之后有总结。一是成功组织了____月-日公司____周年庆活动。克服活

动准备时间较少，资金不充足的困难，积极筹备，活动效果超出大家

预期，赢得了外来嘉宾、公司领导和全体员工的一致好评。活动结束

后，开展满意度调查，及时总结活动的经验和不足。二是主导了____

月指挥部的搬迁工作。在公司领导的指导下，各部门的极力配合下，

顺利完成了从账蓬房搬至新办公楼及新办公楼的美化亮化工作。

6、存在的不足。一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我

们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都

做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在

的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作

用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不

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到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司其

他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以

解决。

二、三季度工作计划及重点

1、加强员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序管理。严格按照公

司要求，制定《办公秩序管理规定》和《环境卫生管理规定》，在公

司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度，不定

期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造良好的办公环

境和秩序。

2、加强宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登记手续，建立登记簿，

区分盘点公司购臵与房东购臵资产，明晰权属。不定期组织宿舍卫生

抽查，保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境。

3、加强车辆管理。制定《车辆管理规定》，规范公司车辆的行车

管理、

油耗管理、维修保养管理等，建立并完善车辆设备档案管理、驾

驶员档案管理，增加车辆安全行驶，提高车辆使用效率。

4、加强计算机管理规定。规范电脑保管、使用