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员工考勤及假期管理制度
第一章总则
一、为了规范新疆彩虹雨工贸有限公司(以下简称“公司”)考勤与假期管理,严肃劳动纪律,建立良好的工作秩序,特制订本规定。
二、本规定适用于公司全体在职员工(包括试用期员工以及签订相关协议的工作人员)。
第二章管理部门和责任
一、办公室是公司考勤的管理部门,负责参与制定考勤制度,检查监督劳动纪律;负责月末汇总、统计考勤,负责考勤记录的存档和保管。
二、人力资源部负责组织制定考勤制度,监督检查考勤制度的执行情况。负责审核员工考勤及休假,计算考勤工资,协助办公室检查劳动纪律。
三、各部门负责人、主管领导按规定权限审批员工请假申请,并负责本部门的考勤管理。
四、公司总经理(或授权人)批准此规定。
第三章考勤管理
一、工作时间
根据《中华人民共和国劳动法》,公司实行标准工时制和综合计算工时制,具体如下:
(一)标准工时制:每周工作5天(周一至周五),每天工作不超过8小时。
冬季工作时间(10月1日至4月30日):
上午10:00时至13:30时,下午15:00时至19:00时。
夏季工作时间(5月1日至9月30日):
上午10:00时至13:30时,下午15:30时至19:30时。
(二)综合计算工时制:
每周工作40小时,每天工作8小时,按每月值班轮休表严格执行,临时变化须及时报人力资源部备案。
二、考勤管理
1.员工每天早上班、晚下班打卡两次,均需使用考勤识别系统。
2.公司原则上使用指纹识别考勤系统。如使用打卡机进行考勤,员工应亲自打卡,不得代他人打卡,也不得要求他人为自己打卡,违者处以每次100元的罚款,年内累计3次者,予以开除。
3.忘记使用考勤识别系统的员工,需要在当天填写《漏打卡填报单》并由部门主管签字,交办公室备案。
4.因在市内出差、外出办事而未能使用考勤系统的员工,需在2天内填写《漏打卡填报单》,由部门主管签字认可,交办公室备案。
5.出差人员应于出差前将部门主管审批的《出差申请单》交办公室备案,出差回来后到办公室销差。
6、凡未使用考勤系统考勤,又未能注明原因的,一律按旷工处理。
7、办公室每月公布一次缺勤记录,员工发现有误,自公布之日起2日内可向办公室提出核实申请。
8、考勤以半天为最小单位。
三、考勤周期及汇总
1.每月1日至31(以当月日历时间为准)日为一个考勤周期。
2、公司办公室记录并汇总考勤记录、核对《漏打卡填报单》等相关记录,并于每月3日前(遇节假日顺延)将上月公司的考勤情况汇总后,填写考勤汇总表交至人力资源部。
3.人力资源部负责考勤情况的审核和考勤工资的计算。
四、迟到、早退和旷工的工资扣除方法
1.在一个考勤月里,允许每名员工可以有3次10:00后到达公司,如不晚于10:30则不按迟到计入考勤。
2.超过规定上班时间30分钟,或提前30分钟离岗,又无说明理由的,均视为迟到或早退,每次迟到或早退罚款20元;迟到(或早退)30分钟至1小时(含1小时),罚款50元;
3.员工迟到(或早退)1小时以上的,扣发当日工资;
4、旷工:指未办理请假手续而缺勤、未准假自行脱岗、迟到或早退3次以上,以及各种假期逾期而未上班者,均视为旷工。旷工除扣发当日工资外,加罚100元;
5、一年内累计旷工3次以上(含3次),公司有权予以辞退;
6.旷工扣款=月工资标准÷21.75天×旷工天数+100元。
第四章假期管理
一、国家法定假日
所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日:
元旦(一天)、春节(三天)、清明节(一天)、劳动节(一天)、端午节(一天)、国庆节(三天)、中秋节(一天)
妇女节女员工半天假期;儿童节不满14周岁少年儿童的家长半天假期;古尔邦节穆斯林职工三天假期,汉族职工一天假期;肉孜节穆期林职工一天假期。
二、丧假
丧假包含公休日、不包括节假日。
1.员工直系亲属(配偶、父母和子女)去世,给予员工3天丧假。如果员工死亡的直系亲属在外地,需要员工本人去外地料理丧事的,根据路程远近,另外给予员工路程假。
2、员工的兄弟姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母死亡,给予员工1天丧假。
3.丧假及路程假期间享受全额工资。员工路途费由其自行承担。
三、婚假
在公司工作满一年的正式员工,可享受带薪婚假,婚假包含法定节假日、公休日。
1.员工结婚,凭结婚证享受3天婚假。
2、属晚婚者(男满25岁,女满23岁),奖励晚婚假7天。再婚者不享受晚婚假。
3、原则上婚假须在半年内一次性休完(以结婚证上的登记日期为依据)。如因工作需要并经主管领导批准,可以在1年内分2到3次休完。
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