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会计核算软件的要求

新修订的《中华人民共和国会计法》规定:使用电子计算机进行

会计核算的单位,其使用的会计软件应当符合国家统一的会计制度规

定,达到国务院财政部门规定的标准,并应当经过相应机关的评审通

过后方可投入使用。投入使用后,必须保持会计核算软件的相对稳定

性,不允许任何人随意修改。

一、会计核算软件的基本要求

根据《会计法》和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计、

应用、维护应当符合以下基本要求:

(1)合法:会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规

定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工

作效率。

(2)分期:会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分

会计期间,分期结算账目和编制会计报表。

(3)中文:会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须

采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

(4)权限:会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

(5)标准:会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术

—会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

(6)稳定:会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由

于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

(7)恢复:会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,

利用现有数据恢复到最近状态的功能。

(8)升级:单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核

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算软件运行环境,应当建立相应的审批手续。

(9)服务:会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核

算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求

会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网

络传输等几种形式。另外,会计核算软件一个功能模块中所需的数据,

可以根据需要从另一个功能模块中取得,也可以根据另一功能模块中

的数据生成。

(一)对初始数据输入的基本要求

1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计

科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数

量指标等;

2.输入需要在本期进行对账的未达账项;

3.选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货

计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过

程,在计算机内应当有相应的记录;

4.定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;

5.输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、

操作密码等;

(二)会计核算软件输入原始凭证的相关要求

1.输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证;

2.记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计核算软件自动

生成记账凭证;

3.如原始凭证需要修改,会计核算软件应当在留有痕迹的前提下,

提供修改和对修改后的机内原始凭

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