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大型活动后勤保障方案3篇

大型活动后勤保障方案1

后勤保障内容：

1、食宿保障

2、交通保障

3、安全保洁保障

4、外联保障

5、供电保障

6、医疗保障

7、消防保障

8、天气应急预案

9、财务保障

10、物料采购保障

一：食宿保障

会展期间的餐饮需求分为三项：

1、公司员工就餐原则安排公司食堂提供。

2、展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提

供，费用由需求者自付。

3、展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部

门需要提前预定。

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餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束

后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况

须由对接人员全程参与迎送安排。

住宿安排：

1、活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。

2、普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。

时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭

店。

实施管理细则：

住宿细则：

1、提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能

快速的`住到房间。

2、住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的

发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所

有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总（暂定）

餐饮细则：

1、安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。

2、4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作

人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。

3、如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报

者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。

4、需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为

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三个档次：3000元、2023元、1000元、

5、酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待

酒（古井八年）

6、具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个

展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。

餐饮负责人：杨总

二：交通保障

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用

车、展会期间紧急车辆调度。

1、公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。

路线规划：

一路由南环路——开源路——神马大道——展会现场。5辆

二路由建设西路天惠公司——建设路——开发一路——展会现场。7

辆三路由四矿口——*安大道——光明路——矿工路——诚朴路——建设

路——开发二路——展会现场，5辆。

2、贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专

属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）

3、内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚

迪车。两台。供展会期间公司人员用车。

4、展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公

司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下

次任务。

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5、所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展

会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。

车辆安排细则：1、大巴车辆在4月1日订车完毕。2、大巴车在展会

日从早上7点循环到晚上7点。3、每辆车配备专职司机。每个司机领取

2023元油费备用金。事后按财务流程报销。

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