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学校档案分类方案(完整版)

学校档案分类方案

一、党群工作

1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议

记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统

计、党员名册等。

2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、

领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、

文件，主席团会议记录等。

3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教

职工代表会的一般材料等。

4.学（协）会档案：包括章程、决议等。

二、教育行政管理

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1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议

记录等。

三、组织人事

1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、

公开课教案等。

2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、

获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、

总结等。

3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。

4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织

管理等。

四、教学业务管理

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1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试

（核）测查等。

五、声像档案

1.声像档案：包括照片、录像带等。

六、电子档案

1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。

七、基建档案

1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它

等。

八、设备仪器档案

1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。

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九、会计档案

1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它

类等。

十、实物档案

1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、

权证、其它等。

注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排

序用。保管期限按国家档案管理局规定执行。

名称

基本归档范围

保管期限

备注

1

教育

上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件

永久

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2

行政管理

市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料

永久

3

组织人事

本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤

方面的文件材料

永久

4

教育管理

本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、

班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料

30年

5

校史资料

本校大事