产业对接会运营手册.pptx

产业对接会运营手册

合作模式

分工36氪负责：1、投资机构、路演项目等资源的辅助邀约；2、各类指导工具、文档的输出及培训；3、大型活动的整体把控。地方公司负责：1、销售渠道拓展；2、产品销售、合同签订、产品交付、款项收回；3、活动总结；4、客户关系维护；5、集团安排的其他配合工作。

利润模型收入建议成本建议利润建议利润率备注48万14.4万场地会场酒店33.6万70%搭建摄影摄像舞台及屏幕灯光音响物料制作安装等会务物料设计交通伴手礼等邀约嘉宾、项目宣传媒体报道茶歇下午茶

销售指导

销售流程线索对接公司介绍意向沟通123需求调研方案拟定45签约收预付款671、国家级、省级新区、高新区、经开区管委会；2、地级市以及下辖的行政区、县人民政府。与以上部门的相关负责人建立联系，了解政府招商的计划，每年招商活动的预算，招商活动的形式等。此阶段的重点在于找到相关条口的人并挖掘出针对政府招商这一部分的计划及实施情况。在与线索对接人建立联系后尽快向其介绍36氪及产业对接会的内容及特点，参考工具《01.公司介绍-集团介绍V1.0》、《09.公司介绍-产业对接会介绍V1.0》。在其了解了公司及产品后，向其发起与政府相关决策人过会的请求。此阶段的重点在于推进线索对接相关决策层过会。与政府相关决策人正式汇报，参考工具《03.公司介绍-地方公司规划介绍模板(ToG)V1.0》。此阶段的重点在于，通过见面汇报，能给政府留下更深刻印象，需求沟通也更加直接。前提是需要汇报人充分地掌握产品的内容，较好的演示PPT，如遇必要情况，可邀请36氪总部相关人员的支持。了解政府关于招商项目的具体诉求，与政府方面活动的具体执行人员建立联系，收集具体的信息，参考工具《需求采集表》。此阶段的重点在于说明这个采集工作的重要性，具体口径可参考：为了更加精准的去邀约项目，我们需要提前了解园区的主导行业的情况，地方企业的实际情况，招商的相关政策，地方的基金情况，这样我们才能保证对接会的实施效果。根据收集上来的需求表，各地方公司团队需于一周内整理出拟定的方案，并反馈给政府。具体可参考《提案模板》及《拟定邀约项目反馈表》。如果这个阶段实施顺利，政府就会签约了。签约阶段，签约协议可参考《合作协议》。各地方公司向政府收项目的预付款，预付款为总额的50%。原则上预付款不应晚于会议举办的前十天。收到预付款的日期为交付的开始日期。

执行指导

筹备流程确定时间邀约物料准备会场布置会议执行后续举办前，6周完成签约后，各地方公司与政府沟通确定会议执行时间。原则上会议筹备期不少于一个半月。在确定会议时间和举办城市后，启动项目以及嘉宾的邀约。举办前，5周地方公司需要提前收集地方政府的招商资料、路演项目资料，然后进行物料及串场PPT的设计制作。举办前，2周需要提供符合政府要求的场地，包括幕布，投影，麦克，音响等设备的调适以及串场PPT的演示。举办前，1周根据会议议程，严格把控好各环节，包括相关人员的组织、道具的筹备等。举办当天36氪协助地方公司对活动的情况进行宣传；地方公司提交项目的总结报告给政府。举办后，1周

现场执行（常规流程）签到政府领导致辞投资人分享大咖分享项目路演产业园区参观嘉宾现场签到，一般15分钟时间。政府和36氪领导对接会开场致辞。一般30分钟时间。嘉宾进行主题演讲。嘉宾由36氪负责邀约。投资人进行主题演讲。投资机构由36氪邀约，地方基金机构由政府邀约。报名项目由36氪负责邀约，一般每场邀约8个项目，每个项目10分钟路演时间。会议结束后，参观当地产业园、龙头企业园区。龙头企业由政府邀约。

活动总结数据整理现场报道跟踪服务合作意向对到场嘉宾、到场项目、参与人数、达成合作、曝光量等数据进行搜集整理。对会议现场的情况进行整理报道。包含政府政策、嘉宾分享内容、现场照片、嘉宾及项目的感受等。现场访问政府、机构、项目的合作意向，并为有意向的合作方做好沟通对接工作。持续跟进项目，建立良好的“政府-项目”、”机构-项目“、“龙头企业-项目”沟通机制。对接好项目落地和投融资对接的工作。